Kod GTU 12 jest najczęściej stosowanym kodem VAT dla usług marketingowych, jednak jego zastosowanie nie jest zawsze jednoznaczne. Wiele zależy od charakteru świadczonych usług. Jeśli działalność obejmuje działania reklamowe, promocję online, SEO czy kampanie w mediach społecznościowych, GTU 12 będzie odpowiedni. Natomiast w przypadku usług doradczych, takich jak strategia marketingowa czy analiza rynku, mogą być wymagane inne kody, jak GTU 3(usługi doradcze).
Ważne jest, aby przy każdej transakcji dokładnie określić rodzaj usługi, co pozwoli uniknąć błędów w przypisaniu kodu. Niewłaściwe zastosowanie kodu GTU może skutkować karami finansowymi lub dodatkowymi kontrolami podatkowymi. Dlatego przedsiębiorcy powinni szczegółowo analizować świadczone usługi, a w razie wątpliwości, skonsultować się z doradcą podatkowym.
Kluczowe wskazówki:
-
Zawsze określ dokładnie charakter świadczonych usług marketingowych przed przypisaniem kodu GTU.
-
Regularnie śledź zmiany w przepisach, aby być na bieżąco z obowiązkami podatkowymi.
-
W przypadku wątpliwości co do przypisania kodu, warto skorzystać z pomocy specjalisty.
Zastosowanie odpowiedniego kodu GTU jest niezbędne dla uniknięcia problemów podatkowych, dlatego warto poświęcić czas na dokładną klasyfikację usług.
Czy GTU 12 to właściwy kod dla usług marketingowych?
Dla wielu przedsiębiorców i specjalistów od marketingu pytanie o kod GTU 12 może wydawać się zawiłe, zwłaszcza gdy chodzi o dokładne oznaczenie świadczonych usług w systemie JPK_V7. W praktyce, oznaczenie to dotyczy usług niematerialnych, które są często wykorzystywane w branży marketingowej. Zrozumienie, kiedy i dlaczego należy zastosować kod GTU 12, jest kluczowe, aby uniknąć problemów podatkowych i kontrolnych.
Usługi marketingowe, takie jak reklama internetowa, kampanie PPCczy copywriting, mogą kwalifikować się do tego kodu, ale tylko w określonych warunkach. To, czy GTU 12 jest odpowiedni, zależy od specyfiki świadczonych usług i ich charakterystyki. Warto wiedzieć, że nie każda usługa marketingowa jest objęta tym samym kodem – szczegóły mają znaczenie!
GTU 12: kiedy stosować ten kod?
Usługi takie jak marketing internetowy, reklama tradycyjnaczy analiza rynkumogą być objęte kodem GTU 12. Jednak nie każda forma promocji musi być przez niego objęta. Istnieje kilka kluczowych zasad, które powinny kierować przedsiębiorcami przy wyborze odpowiedniego kodu. Zatem pytanie o właściwośćGTU 12 w kontekście marketingu wymaga dogłębnego zrozumienia przepisów i analizy świadczonych usług. ⚠️
W kolejnych częściach artykułu przyjrzymy się szczegółowo, jakie usługi marketingowe rzeczywiście muszą być oznaczone kodem GTU 12 oraz jakie są konsekwencje błędnego przypisania tego kodu do faktur.
Zrozumienie kodu GTU 12 w kontekście usług marketingowych
Definicja usług marketingowych w GTU 12
Zrozumienie kodu GTU 12wymaga najpierw dokładnego poznania, jakie usługi są objęte tym oznaczeniem w kontekście podatkowym. GTU 12 obejmuje usługi niematerialne, które są świadczone głównie w formie doradztwa, reklamy oraz promocji. W kontekście marketingu oznacza to, że usługi takie jak tworzenie kampanii reklamowych, strategia marketingowa, a także usługi copywriterskiemuszą być odpowiednio sklasyfikowane w JPK_V7 za pomocą tego właśnie kodu. Co ciekawe, nawet jeśli usługi marketingowe wydają się być ogólne lub ogólnodostępne, to przypisanie odpowiedniego kodu ma kluczowe znaczenie w kontekście poprawnego rozliczenia podatkowego.
GTU 12jest stosowany głównie dla firm świadczących usługi doradcze i reklamowe. Dotyczy to zarówno usług wykonywanych online, jak i tych realizowanych w tradycyjny sposób. Oznaczenie to ma zastosowanie w przypadku usług, które mają charakter doradczy lub promujący inne przedsiębiorstwa, produkty bądź usługi, niezależnie od tego, czy są one realizowane na rynku krajowym, czy zagranicznym.
Kiedy stosować kod GTU 12? ⚠️
Kod GTU 12 wprowadza obowiązek oznaczenia usług niematerialnych, w tym marketingowych, w systemie JPK_V7. Obowiązek stosowania tego koduwynika z charakterystyki usługi. Warto zauważyć, że nie każda usługa marketingowa wymaga przypisania tego kodu. Zatem kiedy dokładnienależy zastosować kod GTU 12? Oto kluczowe sytuacje:
-
Usługi doradcze– usługi mające na celu doradzenie klientowi w zakresie strategii marketingowych, działań promocyjnych czy analiz rynkowych.
-
Usługi reklamowe– zarówno reklama internetowa (Google Ads, Facebook Ads), jak i tradycyjna (reklama telewizyjna, prasowa, zewnętrzna).
-
Usługi promocyjne– obejmują takie działania jak organizowanie promocji, eventów, kampanii specjalnych.
Zatem, jeśli Twoja działalność polega na tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowych, obsłudze kampanii reklamowych lub działaniach z zakresu promocji, zastosowanie kodu GTU 12 w JPK_V7 będzie obowiązkowe.
Co ważne: kod GTU 12dotyczy również usług, które są świadczone w ramach umów cywilnoprawnych. Oznacza to, że nawet freelancerzy zajmujący się marketingiem (np. copywriterzy, specjaliści od SEO) powinni stosować ten kod przy wystawianiu faktur.
Jakie usługi marketingowe kwalifikują się do GTU 12?
Nie każda usługa marketingowa będzie wymagała użycia kodu GTU 12. Istnieją jednak konkretne usługi, które muszą być przypisane do tego oznaczenia. Oto przykłady:
-
Copywriting– przygotowywanie treści reklamowych, artykułów, blogów czy opisów produktów, które mają na celu promowanie marki lub usług.
-
Marketing internetowy– wszelkie działania związane z promocją w Internecie, takie jak SEO, Google Ads, social media marketing.
-
Badania rynku– analiza preferencji konsumentów, ocena efektywności kampanii czy też prognozowanie trendów rynkowych.
-
Reklama internetowa– wszystkie działania reklamowe przeprowadzane za pośrednictwem mediów online, w tym Google Ads, kampanie displayowe, reklama na portalach społecznościowych.
-
Influencer marketing– współpraca z influencerami w celu promowania produktów lub usług, gdzie przekaz marketingowy jest realizowany poprzez osoby mające duży zasięg w mediach społecznościowych.
Warto podkreślić, że w przypadku działań reklamowych realizowanych przez agencje marketingowe, kod GTU 12 stosuje się nie tylko do projektów obejmujących reklamy płatne (np. Google Ads), ale także do usług związanych z planowaniem kampaniii doradztwem marketingowym.
Kiedy można pominąć kod GTU 12?
Warto również zauważyć, że nie każda usługa marketingowa powinna być objęta tym kodem. Przykładem mogą być usługi, które nie mają bezpośredniego wpływu na promowanie firmy, jak np.:
-
Usługi techniczne– takie jak hosting, rozwój oprogramowania czy administracja stronami internetowymi.
-
Usługi graficzne– projektowanie grafik czy tworzenie materiałów wizualnych, jeśli nie są bezpośrednio związane z kampanią reklamową.
Te usługi, choć związane z marketingiem, nie muszą być oznaczane kodem GTU 12 w JPK_V7.
Podsumowując…
GTU 12jest obowiązkowy dla wielu usług marketingowych, jednak nie dla wszystkich. Właściwe przypisanie tego kodu zależy od charakterystyki świadczonych usług. Doradztwo marketingowe, reklama internetowa, copywriting, a także badania rynku– wszystkie te usługi wymagają oznaczenia kodem GTU 12. Jednak, jak w każdej branży, szczegóły mają znaczenie, a nieprawidłowe przypisanie kodu może prowadzić do problemów podatkowych. Zawsze warto skonsultować się z doradcą podatkowym, aby upewnić się, że wszystkie faktury zostały wystawione zgodnie z przepisami.
Obowiązki związane z kodem GTU 12
Jakie transakcje muszą być oznaczane GTU 12? ⚠️
Zastosowanie kodu GTU 12jest obowiązkowe w przypadku transakcji, które dotyczą usług marketingowych, a w szczególności tych, które mają charakter doradczy, reklamowy lub promocyjny. Obowiązek stosowania tego kodu pojawia się głównie w kontekście fakturza świadczone usługi marketingowe, które powinny być uwzględnione w JPK_V7. Ważne jest, aby każda faktura za usługę zaliczaną do kategorii GTU 12 była poprawnie oznaczona, aby uniknąć ewentualnych problemów z administracją skarbową.
Oznaczenie transakcji kodem GTU 12 dotyczy m.in.:
-
Usług doradczych– np. opracowywanie strategii marketingowych, konsultacje dotyczące promocji marki.
-
Reklamy internetowej i tradycyjnej– kampanie reklamowe w mediach społecznościowych, Google Ads, reklama w prasie, telewizji, bilboardy.
-
Usług promocyjnych– organizowanie eventów, konkursów, promocji sprzedażowych czy działań związanych z influencer marketingiem.
Jednak ważne jest, aby zwrócić uwagę na rodzaj transakcji, gdyż różnią się one pod względem rozliczeniowym. Przykładowo, usługi marketingowe mogą przyjmować formę usług ciągłych(np. długoterminowe prowadzenie kampanii reklamowych) lub usług jednorazowych(np. jednorazowe stworzenie kampanii reklamowej lub przeprowadzenie badania rynku). W przypadku usług ciągłych oznaczenie kodem GTU 12 będzie konieczne przez cały okres trwania umowy. Natomiast w przypadku usług jednorazowych, kod stosuje się tylko przy wystawieniu faktury.
Zasady wystawiania faktur z kodem GTU 12
Kiedy mówimy o fakturach związanych z usługami marketingowymi, kluczowe jest stosowanie kodeksu GTU 12w systemie JPK_V7, czyli w ewidencji podatkowej, która jest przekazywana do organów skarbowych. Zgodnie z przepisami, faktury za usługi objęte kodem GTU 12 muszą zawierać:
-
Numer faktury,
-
Data wystawienia,
-
Dane sprzedawcy i nabywcy,
-
Wartość netto usługi,
-
Stawkę VAT,
-
Odpowiedni kod GTU 12.
Faktura za usługę marketingową, jak np. kampania reklamowa, powinna być wystawiona w sposób transparentny, zawierając wszystkie te informacje, by spełniała wymogi JPK_V7. Prawidłowe przypisanie kodu do faktury pozwala na uniknięcie potencjalnych problemów z Urzędami Skarbowymi, które mogą skutkować dodatkowymi kontrolami i karami finansowymi.
Kiedy nie stosować GTU 12?
Pomimo ogólnych wytycznych dotyczących stosowania kodu GTU 12, istnieją wyjątki. W niektórych sytuacjach kod GTU 12 nie jest wymagany:
-
Usługi, które nie są związane z marketingiem– np. usługi doradcze dotyczące strategii finansowych, czy usług IT.
-
Usługi zewnętrzne– np. hosting, usługi IT związane z zarządzaniem stronami internetowymi, które nie mają bezpośredniego związku z reklamą lub promocją.
-
Faktura bez VAT– jeśli usługa nie jest opodatkowana VAT, kod GTU 12 może nie być stosowany, ponieważ dotyczy tylko transakcji VAT-owych.
Warto także zwrócić uwagę, że usługi marketingowe, które są świadczone na rzecz klientów zagranicznych, również mogą wymagać szczególnego traktowania. Zależnie od lokalizacji klienta i rodzaju świadczonej usługi, obowiązek stosowania GTU 12 może zostać zmodyfikowany zgodnie z przepisami dotyczącymi transakcji międzynarodowych.
Kluczowe obowiązki dla przedsiębiorców
Zarówno osoby fizyczne, jak i firmyświadczące usługi marketingowe muszą być świadome obowiązków związanych z kodem GTU 12. Oprócz stosowania odpowiedniego kodu w fakturach, przedsiębiorcy zobowiązani są do:
-
Aktualizacji danychw systemie JPK_V7,
-
Monitorowania zmianw przepisach dotyczących podatków, ponieważ regulacje mogą się zmieniać,
-
Dokładności w klasyfikowaniu usług, aby uniknąć nieporozumień z urzędami skarbowymi.
W przypadku wątpliwości warto skorzystać z pomocy doradcy podatkowego, który pomoże w prawidłowym przypisaniu kodu GTU 12 i upewni się, że wszystkie transakcje są zgodne z przepisami prawa. Przestrzeganie obowiązków związanych z tym kodem nie tylko zapewnia poprawność rozliczeń, ale również pozwala uniknąć dodatkowych kosztów związanych z błędami w dokumentacji podatkowej.
Przykłady usług marketingowych a GTU 12
Usługi związane z reklamą internetową
Reklama internetowa to jedno z najpopularniejszych narzędzi w marketingu, obejmujące szeroki wachlarz usług, które mogą być objęte kodem GTU 12. Dotyczy to przede wszystkim działań związanych z kampaniami PPC (pay-per-click), SEO (optymalizacja pod kątem wyszukiwarek internetowych)oraz marketingiem w mediach społecznościowych. Każda z tych usług wiąże się z doradztwem i tworzeniem treści promujących określoną markę lub produkt w internecie, a to z kolei sprawia, że obowiązek stosowania GTU 12 jest niezbędny.
-
Kampanie PPC(np. Google Ads) – reklama oparta na płatnych kliknięciach. Zlecenia tego typu wymagają odpowiedniego przypisania kodu GTU 12, ponieważ obejmują usługi reklamowe związane z promocją produktów lub usług w Internecie.
-
SEO i tworzenie treści– optymalizacja stron internetowych pod kątem wyszukiwarek jest kluczowa dla efektywności marketingowej w sieci. Usługi związane z tworzeniem treści, które są odpowiednio zoptymalizowane pod SEO (np. artykuły blogowe, opisy produktów, copywriting) również powinny być objęte kodem GTU 12.
-
Social Media Marketing– kampanie reklamowe na platformach takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, czy Twitter, które obejmują m.in. tworzenie i publikowanie postów reklamowych, promocję poprzez influencerów i reklamy płatne, są kolejnymi przykładami usług objętych GTU 12.
Przykład: Jeśli agencja marketingowa tworzy kampanię Google Ads dla klienta, faktura za usługę powinna zawierać kod GTU 12, ponieważ jest to usługa reklamowa świadczona w internecie.
Usługi związane z tradycyjną reklamą
Pomimo dominacji reklamy internetowej, tradycyjne formy reklamy wciąż mają swoje miejsce w strategiach marketingowych. Usługi związane z reklamą zewnętrzną, spotami telewizyjnymi, reklamą prasową czy projektowaniem materiałów reklamowych również muszą być oznaczane odpowiednim kodem GTU 12, gdyż są klasyfikowane jako usługi promujące produkty lub usługi w sposób doradczy i reklamowy.
-
Reklama zewnętrzna(billboardy, citylighty) – działania mające na celu dotarcie do szerokiego kręgu odbiorców w przestrzeni publicznej. Firmy zajmujące się takimi kampaniami muszą pamiętać o przypisaniu kodu GTU 12, szczególnie jeśli świadczą usługi doradcze przy wyborze lokalizacji i kreacji reklamowej.
-
Spoty telewizyjne i radiowe– produkcja spotów reklamowych, które są emitowane w mediach tradycyjnych, wymaga zastosowania kodu GTU 12. Tego typu usługi obejmują zarówno doradztwo, jak i realizację konkretnych działań reklamowych.
-
Reklama prasowa– przygotowanie i publikacja ogłoszeń, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń w gazetach czy magazynach również mieści się w ramach usług marketingowych objętych tym kodem.
Przykład: Jeśli firma zajmuje się produkcją spotów reklamowych emitowanych w telewizji, faktura wystawiona za tę usługę powinna zawierać kod GTU 12.
Usługi projektowania materiałów reklamowych
Projektowanie materiałów reklamowych to kolejna dziedzina marketingu, w której stosowanie kodu GTU 12 jest obowiązkowe. Usługi obejmują nie tylko tworzenie materiałów wizualnych, takich jak plakaty, ulotki, broszury, ale także opracowywanie projektów graficznych do reklam internetowych i tradycyjnych. W zależności od charakteru zlecenia, mogą one obejmować doradztwo związane z wyborem odpowiedniej strategii reklamowej lub realizację kampanii promujących markę.
-
Projektowanie graficzne– obejmuje przygotowanie wizualnych materiałów promujących produkty i usługi, takich jak grafiki do reklamy w internecie, bilbordy, reklama prasowa.
-
Produkcja wideo– w przypadku tworzenia spotów reklamowych, animacji, filmów promujących markę, także stosuje się kod GTU 12, gdyż są to działania mające na celu zwiększenie rozpoznawalności i sprzedaży produktów lub usług.
Przykład: Studio projektowe, które tworzy materiały reklamowe do kampanii zewnętrznych lub internetowych, musi dodać kod GTU 12 na fakturach za te usługi, ponieważ są one ściśle związane z reklamą i promocją.
Każdy z wymienionych przykładów świadczy o tym, jak różnorodne mogą być usługi marketingowe objęte kodem GTU 12. Warto pamiętać, że niezależnie od formy reklamy, obowiązek ten dotyczy zarówno działań internetowych, jak i tradycyjnych form marketingu. Przypisanie odpowiedniego kodu VAT w JPK_V7 jest kluczowe dla zachowania zgodności z przepisami prawa.
Kody GTU w kontekście innych usług niematerialnych
Jak różni się kod GTU 12 od innych kodów GTU?
W polskim systemie VAT kody GTU (Grupa Towarów i Usług) służą do klasyfikacji usług, co pomaga w prawidłowym składaniu deklaracji JPK_V7. Choć kod GTU 12dotyczy usług marketingowych, nie wszystkie usługi niematerialne muszą być klasyfikowane w tej grupie. Ważne jest zrozumienie, że różne usługi mogą wymagać innych kodów GTU, w zależności od charakteru świadczonej usługi.
-
Usługi doradcze– W przypadku usług doradczych, takich jak doradztwo biznesowe, finansowe czy prawne, zastosowanie znajdą inne kody GTU, np. GTU 3(usługi doradcze) lub GTU 6(usługi prawne). W kontekście usług marketingowych doradztwo w zakresie strategii reklamy będzie objęte GTU 12, natomiast inne formy doradztwa, np. doradztwo finansowe, nie będą klasyfikowane w tej grupie.
-
Usługi księgowe i podatkowe– Kody GTU związane z usługami księgowymi i podatkowymi (np. GTU 10) obejmują wszystkie usługi związane z obsługą księgową, rozliczeniami podatkowymi i przygotowaniem dokumentacji. Tego typu usługi nie mają nic wspólnego z usługami marketingowymi, dlatego stosowanie GTU 12 w tym przypadku będzie błędne.
-
Usługi projektowe i inżynieryjne– Kody GTU 13 i 14 obejmują usługi związane z projektowaniem (np. architektonicznym, inżynieryjnym), które różnią się od usług reklamowych i marketingowych. Tego rodzaju usługi mają swoje specyficzne przepisy i kody, które nie obejmują działalności związanej z promocją produktów lub usług.
Warto więc zauważyć, że GTU 12jest przypisane wyłącznie do usług marketingowych związanych z promocją i reklamą, podczas gdy inne usługi niematerialne, takie jak doradztwo czy księgowość, mają własne kody GTU.
Przykłady usług, które nie podlegają kodowi GTU 12 ⚠️
Chociaż kod GTU 12 jest szeroko stosowany w kontekście usług marketingowych, nie wszystkie usługi, które mogą wydawać się związane z promocją, muszą być nim objęte. Istnieją konkretne wyjątki i sytuacje, które wykluczają stosowanie tego kodu.
-
Usługi sprzedaży towarów– Jeśli firma świadczy usługę sprzedaży towarów, na przykład dostarczając fizyczne produkty do klienta, ta usługa nie jest związana z marketingiem, a z dostawą towarów. W takim przypadku należy użyć odpowiedniego kodu GTU dla sprzedaży towarów, np. GTU 1. Sprzedaż towarów nie kwalifikuje się do GTU 12, ponieważ nie dotyczy działań promujących lub reklamujących produkty, ale ich dostarczenie.
-
Usługi finansowe– Usługi takie jak pożyczki, kredyty, leasing czy inne usługi finansowe również nie są klasyfikowane w GTU 12, mimo że mogą być częścią większej strategii marketingowej. Takie usługi będą zazwyczaj objęte innymi kodami, np. GTU 8lub GTU 9, które dotyczą usług związanych z finansami i ubezpieczeniami.
-
Usługi związane z organizacją wydarzeń– Organizowanie wydarzeń, takich jak konferencje, koncerty, wystawy czy eventy firmowe, również nie zawsze jest objęte kodem GTU 12, chyba że sama usługa jest wyłącznie związana z marketingiem i promocją produktu lub marki. Często takie usługi wymagają innych kodów GTU, np. GTU 11(usługi organizacji wydarzeń).
Przykład: Firma zajmująca się sprzedażą sprzętu komputerowego, która organizuje szkolenie z obsługi swoich produktów, powinna użyć kodu GTU odpowiedniego dla usługi szkoleniowej, a nie GTU 12, ponieważ celem jest nie tyle promocja, co edukacja klientów.
Wyjątki i szczegóły w przepisach prawnych
Kody GTU są określane na podstawie klasyfikacji usług, jednak przepisy mogą zawierać wyjątki lub szczegóły, które należy uwzględniać przy przypisywaniu odpowiednich kodów. W kontekście GTU 12i innych kodów, warto zwrócić uwagę na to, że przepisy mogą się różnić w zależności od formy działalności, struktury świadczenia usług oraz ich charakteru.
Dodatkowo, w przypadku wątpliwości co do przypisania kodu GTU, przedsiębiorcy mogą skorzystać z konsultacji z doradcą podatkowym lub skontaktować się z administracją skarbową, aby upewnić się, że wykorzystywany kod jest właściwy. Niezastosowanie odpowiedniego kodu może prowadzić do konsekwencji podatkowych, dlatego tak ważne jest jego poprawne przypisanie.
Warto też dodać, że przepisy dotyczące kodów GTU mogą się zmieniać w odpowiedzi na nowe regulacje prawne, więc przedsiębiorcy powinni na bieżąco śledzić zmiany w przepisach VAT, aby uniknąć błędów w deklaracjach podatkowych.
Wybór odpowiedniego kodu GTU dla usług marketingowych
Czy każdy marketer powinien używać GTU 12?
Przypisanie odpowiedniego kodu GTU jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia VAT, a także uniknięcia potencjalnych problemów z administracją skarbową. W przypadku usług marketingowych, GTU 12 jest najczęściej stosowanym kodem, jednak nie każdy przypadek działalności marketingowej wymaga jego użycia.
Dla wielu przedsiębiorców zajmujących się reklamą, promocją i marketingiem, GTU 12 będzie rzeczywiście właściwym kodem. Jednak należy wziąć pod uwagę specyfikę świadczonych usług. Na przykład, jeśli firma świadczy usługi polegające na tworzeniu strategii marketingowych, zarządzaniu kampaniami reklamowymi lub prowadzeniu działań SEO, to w większości przypadków GTU 12 będzie odpowiedni. Przykładowo, agencja zajmująca się tworzeniem kampanii reklamowych online (PPC, reklama w mediach społecznościowych) będzie zobowiązana do stosowania tego kodu.
Jednak w przypadku, gdy działalność marketingowa obejmuje np. tworzenie treści o charakterze doradczym, takie jak konsultacje w zakresie sprzedaży, analiza rynku czy doradztwo brandingowe, konieczne może być przypisanie innego kodu, np. GTU 3(usługi doradcze) lub GTU 11(usługi organizacji wydarzeń).
Przykład: Firma zajmująca się tylko sprzedażą towarów, która równocześnie prowadzi marketing internetowy, może musieć rozróżnić, które usługi są związane z promocją towarów, a które z samą sprzedażą. Tylko te pierwsze będą objęte GTU 12.
Konsekwencje błędnego przypisania kodu ⚠️
Błędne przypisanie kodu GTU może prowadzić do poważnych konsekwencji zarówno po stronie podatnika, jak i administracji skarbowej. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, przedsiębiorcy mogą spotkać się z dodatkowymi kontrolami, a także sankcjami finansowymi.
Kary i sankcje– Jeśli niewłaściwie przypisany kod GTU będzie miał wpływ na wysokość podatku VAT, przedsiębiorca może zostać obciążony koniecznością zapłacenia zaległego podatku wraz z odsetkami. W szczególnych przypadkach, gdy pomyłki będą miały charakter rażący, może dojść do ukarania grzywną. Warto także pamiętać, że przepisy dotyczące VAT są w Polsce dość restrykcyjne, a urzędnicy skarbowi mają możliwość przeprowadzania szczegółowych kontroli.
Jak uniknąć błędów przy wystawianiu faktur?– Przede wszystkim należy znać szczegóły swojej działalności i dobrze rozumieć, jak klasyfikować usługi zgodnie z kodami GTU. Należy także zwrócić uwagę na zmieniające się przepisy, które mogą wpływać na obowiązki podatkowe. Dla osób niepewnych swojego obowiązku, zalecana jest konsultacja z doradcą podatkowym, który pomoże prawidłowo przypisać odpowiedni kod.
Przykład: Jeśli agencja reklamowa zajmuje się tylko tworzeniem i publikowaniem treści reklamowych, ale nie oferuje usług doradczych, przypisanie kodu GTU 3 (doradztwo) będzie błędem. Zamiast tego powinien zostać zastosowany kod GTU 12, obejmujący usługi marketingowe.
Jakie są najczęstsze błędy w przypisaniu kodu GTU?
Błędne przypisanie kodu GTU może wynikać z kilku najczęstszych problemów:
-
Niewłaściwa klasyfikacja usług– Często zdarza się, że przedsiębiorcy mylą usługi doradcze z usługami marketingowymi. W takim przypadku zamiast GTU 12, powinno się stosować GTU 3.
-
Zrozumienie zakresu usług– Często kod GTU 12 jest używany w przypadku kampanii marketingowych, które nie obejmują bezpośrednio reklam, np. przy usługach związanych z obsługą klienta czy organizowaniem wydarzeń. Warto wtedy przeanalizować dokładny charakter świadczonych usług.
-
Brak regularnego sprawdzania zmian w przepisach– Przepisy dotyczące VAT, a także kody GTU mogą się zmieniać, dlatego ważne jest, aby regularnie monitorować nowe regulacje prawne, aby nie popełnić błędów.
Wskazówka: Warto także prowadzić szczegółową dokumentację, która pomoże w przypadku kontroli skarbowych. Szczególnie przy rozliczaniu usług marketingowych, ważne jest, by mieć dokładne informacje o charakterze świadczonej usługi, co ułatwi przypisanie odpowiedniego kodu GTU.