Likwidacja działalności – CEIDG-1 wzór z szerokim omówieniem

Zakończenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami, które wymagają precyzyjnego działania. Wypełniając formularz CEIDG-1, przedsiębiorca musi dokładnie wskazać datę zaprzestania działalności oraz przejść przez proces likwidacji, który obejmuje zarówno wyrejestrowanie firmy, jak i rozliczenie wszelkich zobowiązań wobec instytucji publicznych.

Ważnym etapem jest także wyrejestrowanie z VAT, jeśli firma była zarejestrowanym podatnikiem. Trzeba pamiętać o rozliczeniu ostatnich transakcji, w tym sprzedaży towarów czy majątku firmy, oraz o złożeniu deklaracji VAT-7. Niezwykle istotne jest także zadbanie o dokumentację– zarówno w kontekście archiwizacji dokumentów firmy, jak i zakończenia współpracy z pracownikami oraz kontrahentami.

Również proces likwidacji obowiązków wobec ZUS i Urzędu Skarbowego nie powinien zostać zaniedbany. Po zakończeniu działalności należy zadbać o wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych, a także o rozliczenie składek za ostatni miesiąc działalności.

Dokumenty związane z działalnością gospodarcząnależy przechowywać przez okres 5 lat po jej zakończeniu, co jest niezbędne w przypadku przyszłych kontroli lub innych sytuacji prawnych. Utrzymanie porządku w dokumentacji po likwidacji firmy jest kluczowe, by uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.

Likwidacja działalności gospodarczejto proces, który dla wielu przedsiębiorców może być momentem pełnym pytań i wątpliwości. Często pojawia się kwestia, jak prawidłowo wypełnić formularz CEIDG-1i jakie są związane z tym obowiązki. Bez względu na to, czy zamykasz działalność z powodu zmian osobistych, czy decyzji biznesowych, właściwe przygotowanie się do tego kroku jest kluczowe.

Dzięki CEIDG-1przedsiębiorcy mają możliwość zgłoszenia zakończenia działalności w sposób szybki i prosty. Wystarczy, że złożysz odpowiedni wniosek, a Twoja firma zostanie wykreślona z rejestru. Choć proces ten wydaje się być prosty, wymaga uwagi i znajomości kilku istotnych zasad, które mogą mieć wpływ na przyszłe zobowiązania podatkowe i ubezpieczeniowe.

Wypełnienie formularza CEIDG-1to jednak tylko początek. Zanim przejdziesz do samego wniosku, warto zrozumieć, jakie dane należy w nim zawrzeć oraz jakie załączniki mogą być wymagane. Oczywiście, cały proces odbywa się online, co jest dużym ułatwieniem, ale i tak warto poznać wszystkie szczegóły.

✅ Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu formularza CEIDG-1?

• Termin złożenia wniosku

• Przyczyny likwidacji działalności

• Obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe

Bez względu na to, czy proces likwidacji jest dobrowolny, czy wynika z zewnętrznych czynników, odpowiednie zrozumienie kroków związanych z CEIDG-1pomoże uniknąć niepotrzebnych komplikacji.

Na kolejnych stronach artykułu szczegółowo omówimy, jak krok po kroku wypełnić formularz, jakie dane będą Ci potrzebne, a także jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcy po zakończeniu działalności.

Likwidacja działalności gospodarczej – CEIDG-1 w praktyce

✅ Cel i znaczenie formularza CEIDG-1

Formularz CEIDG-1to dokument, który przedsiębiorcy muszą wypełnić, gdy decydują się na likwidację swojej działalności gospodarczej. Jest to jeden z najistotniejszych elementów procesu zakończenia działalności, ponieważ ma bezpośredni wpływ na wykreślenie firmy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej(CEIDG).

Złożenie formularza ma kluczowe znaczenie, ponieważ od momentu jego zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje, przedsiębiorca zostaje wykreślony z rejestru, co wiąże się z zakończeniem obowiązków związanych z prowadzeniem firmy. To także moment, w którym kończą się zobowiązania wobec ZUS i urzędów skarbowych, chociaż warto pamiętać, że pewne zaległości mogą zostać uregulowane dopiero po wykreśleniu z rejestru.

Wypełniając CEIDG-1, przedsiębiorca nie tylko zgłasza chęć zakończenia działalności, ale również informuje o swojej sytuacji w kontekście podatkowym i ubezpieczeniowym. Taki formularz może także służyć do zmiany danych w przypadku zawieszenia działalności, co jest szczególnie istotne w sytuacji, gdy firma wciąż istnieje formalnie, ale jej aktywność została wstrzymana.

Kiedy należy złożyć formularz CEIDG-1?

Zgłoszenie zakończenia działalności gospodarczej należy złożyć w terminie 7 dniod momentu zaprzestania działalności. Jest to termin ustawowy, którego przekroczenie może wiązać się z konsekwencjami, szczególnie w kwestii składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Pamiętaj, że formalne zawiadomienie o likwidacji firmy to nie tylko kwestia administracyjna, ale także prawna.

Przykład: Jeżeli przedsiębiorca przestaje prowadzić działalność 1 marca, formularz CEIDG-1 powinien zostać złożony najpóźniej do 8 marca. ⚠️

W przypadku gdy firma była zawieszona, ważne jest, aby w formularzu wskazać odpowiednią datę, ponieważ może to mieć wpływ na proces ubezpieczeniowy i podatkowy przedsiębiorcy. Należy również pamiętać, że zawieszenie działalnościnie równa się jej likwidacji, więc przedsiębiorca musi podjąć decyzję, czy chce kontynuować działalność w przyszłości, czy definitywnie zakończyć swoje przedsiębiorstwo.

Skutki likwidacji działalności

Po złożeniu formularza CEIDG-1 i jego akceptacji przez odpowiednie organy, przedsiębiorca jest formalnie wykreślony z rejestru. Z tego momentu obowiązki związane z prowadzeniem firmy, takie jak składki ZUS czy deklaracje podatkowe, zostają wygaszone. Należy jednak pamiętać, że:

• ZUSmoże jeszcze zażądać zapłaty składek za okres przed likwidacją działalności, jeśli przedsiębiorca nie zalegał z nimi wcześniej.

• Jeśli działalność była prowadzona w formie spółki, konieczne będzie także rozwiązanie umowy spółki i podział majątku (jeśli istnieje).

Przedsiębiorca nie zwalnia się od odpowiedzialności za ewentualne długi, które powstały w trakcie prowadzenia działalności, więc warto dopełnić wszelkich formalności związanych z rozliczeniami przed wykreśleniem z rejestru.

⚡ Zawieszenie działalności a jej likwidacja

Warto dodać, że w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej nie trzeba składać formularza CEIDG-1do zakończenia działalności. Zawieszenie wiąże się z krótszymi i mniej obciążającymi formalnościami, pozwalając na wstrzymanie wszystkich aktywności związanych z firmą na czas określony. W takim przypadku przedsiębiorca nie jest zobowiązany do składania deklaracji podatkowych ani opłacania składek ZUS.

Jeśli po okresie zawieszenia firma nie wróci do działania, przedsiębiorca musi ostatecznie podjąć decyzję o likwidacji działalności, co będzie wymagało złożenia formularza CEIDG-1i spełnienia pozostałych obowiązków.

✅ Podsumowanie

Formularz CEIDG-1jest absolutnie kluczowy przy likwidacji działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy muszą pamiętać o terminie zgłoszenia zakończenia działalności oraz konieczności rozliczenia się z wszelkimi zobowiązaniami przed wykreśleniem firmy z rejestru. Niezłożenie wniosku w wyznaczonym czasie może skutkować problemami z ZUS czy urzędami skarbowymi, dlatego warto być na bieżąco z wymaganiami administracyjnymi.

Jak poprawnie wypełnić formularz CEIDG-1?

✅ Podstawowe dane do wypełnienia formularza CEIDG-1

Pierwszym krokiem przy wypełnianiu formularza CEIDG-1jest uzupełnienie danych identyfikujących przedsiębiorcę. Należy zacząć od imienia i nazwiska(lub nazwy firmy, jeśli jest to spółka), a także danych kontaktowych, takich jak adres e-mail czy numer telefonu. Te informacje są niezbędne, by urzędnicy mogli skontaktować się z przedsiębiorcą w razie potrzeby.

Kolejnym istotnym elementem formularza jest podanie numerów identyfikacyjnych: NIPoraz REGON. Numer NIP jest podstawowym identyfikatorem przedsiębiorcy w systemie podatkowym, a REGON stanowi numer statystyczny. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, wpisanie tych danych jest obowiązkowe. Jeśli przedsiębiorca działał w formie spółki, będzie musiał podać dane dotyczące jej rejestracji, a także numer KRS.

Należy także wskazać datę zakończenia działalności, czyli moment, w którym przedsiębiorca przestaje wykonywać działalność gospodarczą. Zgłoszenie to powinno zostać dokonane w ciągu 7 dni od zakończenia aktywności. Datę tę należy uzupełnić w odpowiednim polu formularza, pamiętając, że powinna ona odpowiadać rzeczywistej dacie zakończenia działalności, a nie np. dniu złożenia formularza.

Sekcja dotycząca zakończenia działalności

Formularz CEIDG-1 zawiera sekcję, w której należy wskazać przyczynę zakończenia działalności. Przedsiębiorca ma do wyboru kilka opcji, takich jak:

• zakończenie działalności z powodu choroby,

• dobrowolne zakończenie działalności,

• zakończenie działalności w wyniku likwidacji firmy,

• zakończenie działalności z innych przyczyn.

Warto zaznaczyć, że formularz wymaga również podania szczegółów dotyczących rozliczenia ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. W tym celu należy wskazać, czy przedsiębiorca posiada zaległości wobec ZUS, czy też uregulował wszystkie składki przed zamknięciem firmy. W przypadku zaległości, konieczne może być wskazanie sposobu ich uregulowania.

Dodatkowo, należy zaktualizować dane dotyczące rozliczenia podatkowego. Przedsiębiorca musi zadeklarować, czy zalega z podatkami, czy zakończył wszystkie rozliczenia w zakresie podatku dochodowego i VAT. To ważny krok, ponieważ niewłaściwe lub niedoprecyzowane rozliczenie może prowadzić do późniejszych komplikacji z urzędami skarbowymi.

⚠️ Załączniki do wniosku

W zależności od specyfiki działalności, przedsiębiorca może być zobowiązany do załączenia dodatkowych dokumentów do formularza CEIDG-1. Jeśli firma zatrudniała pracowników, konieczne będzie dołączenie odpowiednich załączników związanych z zakończeniem stosunku pracy.

W przypadku likwidacji działalności z pracownikami, przedsiębiorca musi złożyć:

• zgłoszenie do ZUS o rozwiązaniu umowy o pracę,

• rozliczenie zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

• informację o wypłacie zaległych wynagrodzeń.

Jeśli działalność gospodarcza była prowadzona w formie spółki, konieczne będzie również załączenie aktów rozwiązania spółki, które muszą być zgodne z zapisami w umowie spółki.

Warto również zaznaczyć, że formularz CEIDG-1można wypełnić online, co znacząco ułatwia proces zgłoszenia likwidacji. Dzięki temu przedsiębiorca może szybko i sprawnie złożyć formularz bez konieczności wychodzenia z domu. Warto jednak pamiętać, że system wymaga odpowiednich załączników i zgodności z obowiązującymi przepisami, więc przed złożeniem formularza należy dokładnie sprawdzić wszystkie dane.

✅ Podsumowanie

Wypełniając formularz CEIDG-1, przedsiębiorca musi starannie uzupełnić wszystkie wymagane pola, szczególnie te dotyczące daty zakończenia działalności, przyczyny likwidacji oraz statusu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Ważne jest również, by pamiętać o załącznikach, które mogą być wymagane w zależności od specyfiki działalności, takich jak dokumenty dotyczące pracowników. Odpowiednie wypełnienie formularza zapewnia prawidłowy proces likwidacji działalności gospodarczej, eliminując ryzyko problemów z urzędami.

Likwidacja działalności – obowiązki podatkowe

Podatek dochodowy i VAT po likwidacji działalności

Likwidacja działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków podatkowych, które przedsiębiorca musi wykonać przed formalnym zakończeniem swojej działalności. Po złożeniu formularza CEIDG-1, przedsiębiorca nie zwalnia się automatycznie z obowiązków podatkowych. Kluczowe jest złożenie ostatnich deklaracji podatkowych oraz rozliczenie wszelkich zobowiązań podatkowych, które mogą powstać w trakcie likwidacji.

Pierwszym krokiem jest złożenie ostatnich deklaracji VAToraz PIT. Przedsiębiorca, który prowadził działalność gospodarczą, ma obowiązek złożenia deklaracji VAT-7(jeśli był płatnikiem VAT) oraz PIT-36(jeśli rozliczał się na zasadach ogólnych). W przypadku VAT, warto pamiętać o sporządzeniu remanentu likwidacyjnego. Jest to wykaz towarów, które pozostały na dzień likwidacji firmy i które nie zostały sprzedane lub przekazane. Na podstawie tego remanentu należy obliczyć wartość VAT do zapłaty, a także rozliczyć ewentualne zaległości.

Deklaracja PIT-36 powinna obejmować cały okres działalności przedsiębiorcy do dnia jej zakończenia. Trzeba pamiętać, że dochód uzyskany z likwidacji firmy (np. ze sprzedaży majątku) również podlega opodatkowaniu, dlatego te kwoty muszą zostać uwzględnione w ostatniej deklaracji.

✅ Remanent likwidacyjny – jak go przeprowadzić?

Remanent likwidacyjnyto spis wszystkich towarów oraz składników majątku, które pozostają po zakończeniu działalności gospodarczej. Jest to obowiązkowy dokument zarówno w kontekście podatku dochodowego, jak i VAT. Dzięki niemu przedsiębiorca ustala wartość pozostających w jego firmie towarów, które mogą podlegać opodatkowaniu.

W przypadku VAT, remanent jest podstawą do obliczenia podatku należnego, jeśli przedsiębiorca nie sprzedał towarów przed zakończeniem działalności. Z kolei w PIT-36 przedsiębiorca musi uwzględnić dochód, który może wynikać z likwidacji majątku. Na przykład, jeśli przedsiębiorca sprzeda maszyny, pojazdy czy inne urządzenia, uzyskany przychód będzie stanowił podstawę do obliczenia podatku dochodowego.

⚠️ Zgłoszenie likwidacji firmy do ZUS

Kolejnym istotnym obowiązkiem podczas likwidacji działalności gospodarczej jest zgłoszenie tego faktu do ZUS. Przedsiębiorca musi poinformować ZUS o zakończeniu działalności oraz o wyrejestrowaniu się z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

W celu dokonania tego zgłoszenia, przedsiębiorca składa formularz ZUS ZWPA(zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń). Należy pamiętać, że ZUS DRA(deklaracja rozliczeniowa) musi być złożona także za ostatni okres prowadzenia działalności. ZUS DRA dotyczy zarówno składek na ubezpieczenia społeczne, jak i zdrowotne, i musi zawierać dane o rozliczeniu za cały okres prowadzenia firmy do dnia jej zakończenia.

Warto również dodać, że przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do opłacania składek na ZUS, powinni upewnić się, że wszystkie składki zostały uregulowane. Niedopłata w składkach może spowodować nałożenie kar finansowych lub problematyczne procedury związane z zakończeniem działalności.

✅ Podsumowanie – obowiązki podatkowe przedsiębiorcy przy likwidacji firmy

Likwidacja działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków podatkowych, które muszą zostać wykonane przed ostatecznym zakończeniem działalności. Przedsiębiorca powinien złożyć ostatnią deklarację VAT-7 i PIT-36, rozliczyć remanent likwidacyjny oraz zgłosić likwidację firmy do ZUS. Tylko po spełnieniu tych wszystkich formalności można uznać działalność za zakończoną, a przedsiębiorca zwolniony z obowiązków podatkowych. Niedopełnienie tych zobowiązań może prowadzić do kar finansowych i komplikacji związanych z zamknięciem firmy.

Zakończenie współpracy z kontrahentami i pracownikami

✅ Obowiązki wobec pracowników

Zakończenie działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem formalności, które przedsiębiorca musi dopełnić, szczególnie w odniesieniu do pracowników. W przypadku likwidacji firmy konieczne jest rozwiązanie umów o pracę oraz przeprowadzenie odpowiednich rozliczeń.

Jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników na umowy o pracę, każdemu z nich należy wręczyć wypowiedzenie umowy(lub porozumienie stron, jeśli obie strony zgadzają się na rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia). Warto pamiętać, że w przypadku umowy o pracę pracodawca ma obowiązek wypłaty wszelkich zaległych wynagrodzeń, w tym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z przepisami prawa pracy, pracodawca musi również wydać pracownikowi świadectwo pracy, które stanowi potwierdzenie zakończenia współpracy.

Kolejnym krokiem jest rozliczenie składek ZUS oraz wypłata wynagrodzeń. Przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia pracowników do ZUS i opłacenia wszystkich składek do momentu zakończenia ich zatrudnienia. Po rozwiązaniu umowy, należy także wykonać finalne rozliczenie PIT-11, które jest podstawą do rozliczenia podatkowego pracownika w danym roku.

Warto zaznaczyć, że obowiązki wobec pracowników są szczególnie istotne w przypadku firm zatrudniających osoby na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Konieczne jest rozliczenie tych umów oraz uwzględnienie w odpowiednich deklaracjach podatkowych.

Obowiązki związane z końcem współpracy z kontrahentami

Zakończenie działalności gospodarczej wiąże się również z rozwiązaniem umów z kontrahentami. Przedsiębiorca, który prowadził działalność na podstawie umów B2B, powinien dokładnie sprawdzić, jakie są zapisy dotyczące wypowiedzenia tych umów. Jeśli w umowie znajduje się zapis o okresie wypowiedzenia, należy go przestrzegać, aby uniknąć ewentualnych kar umownych.

Niezbędne jest także rozliczenie wszelkich zobowiązań finansowych wobec kontrahentów. W przypadku niedokończonych transakcji, przedsiębiorca powinien dopełnić wszelkich formalności związanych z finalizowaniem zleceń czy dostaw. Warto pamiętać, że każda nierozliczona faktura lub nieuregulowana należność może przyczynić się do komplikacji w procesie likwidacji działalności.

Dodatkowo, przedsiębiorca powinien przekazać kontrahentom stosowne informacje o likwidacji firmy, aby uniknąć nieporozumień i problemów w zakresie rozliczeń. Najczęściej jest to realizowane za pomocą pisemnego powiadomienia, które zawiera dane kontaktowe firmy do końca procesu likwidacji oraz szczegóły dotyczące wszelkich nierozliczonych zobowiązań.

⚠️ Wypowiedzenie umów B2B i inne formalności

W przypadku umów B2B (np. z dostawcami, podwykonawcami) przedsiębiorca może również skorzystać z tzw. wypowiedzenia umowy. W zależności od zapisów w kontrakcie, może to być wypowiedzenie z zachowaniem określonego okresu wypowiedzenia lub natychmiastowe. Ważne jest, by przy likwidacji firmy dbać o wszelkie zapisy dotyczące zobowiązań finansowych, w tym uregulowanie należności za wykonane usługi czy dostarczony towar.

Często na zakończenie współpracy warto wystawić fakturę końcową, która podsumowuje wszystkie zobowiązania kontrahenta. Takie rozwiązanie może pomóc w łatwiejszym zamknięciu rozrachunków i formalnym zakończeniu współpracy.

Przechowywanie dokumentacji

Po zakończeniu współpracy z pracownikami i kontrahentami, przedsiębiorca musi zadbać o odpowiednie przechowanie dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą. Zgodnie z przepisami, część dokumentów musi być przechowywana przez określony czas, nawet po likwidacji firmy.

Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem, takich jak umowy o pracę, świadectwa pracy, dokumenty ZUS oraz rozliczenia podatkowe (PIT, VAT, faktury) przez minimum 5 latod zakończenia roku, w którym wystąpiły.

Warto także zadbać o digitalizację dokumentów, co pozwala na ich łatwiejsze archiwizowanie i dostęp w przypadku potrzeby ich wykorzystania w przyszłości. Współczesne technologie umożliwiają skuteczne przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, co jest bezpieczne i wygodne.

Przykład: Jeśli przedsiębiorca prowadził działalność przez 10 lat, wszystkie dokumenty związane z działalnością (np. umowy, faktury, dokumentacja kadrowa) muszą być przechowywane przez 5 lat po zakończeniu działalności. Oznacza to, że dokumenty te będą musiały być przechowywane do 15. roku od rozpoczęcia działalności.

Zamknięcie działalności – jak wyrejestrować firmę z rejestru VAT?

Procedura wykreślenia z VAT

Zamknięcie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem wyrejestrowania firmy z rejestru VAT, jeśli przedsiębiorca był zarejestrowany jako podatnik VAT. Jest to kluczowy element likwidacji działalności, który pozwala uniknąć dalszych zobowiązań wobec organów skarbowych. Wykreślenie z VAT powinno odbyć się najpóźniej w dniu zakończenia działalności, aby przedsiębiorca nie był obciążony obowiązkami związanymi z VAT po jej zakończeniu.

Aby wyrejestrować firmę z VAT, należy złożyć odpowiedni formularz VAT-R w terminie 7 dniod daty zaprzestania działalności gospodarczej. Dokument ten składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby firmy. Na formularzu należy zaznaczyć, że rezygnuje się z bycia podatnikiem VAT, a także podać datę zakończenia działalności. W przypadku braku zgłoszenia wykreślenia z VAT, przedsiębiorca może zostać zobowiązany do zapłaty zaległych podatków.

Obowiązki związane z rozliczeniem ostatnich transakcji

Przed złożeniem formularza VAT-R, przedsiębiorca musi zadbać o rozliczenie ostatnich transakcjizwiązanych z działalnością gospodarczą. Dotyczy to zarówno sprzedaży towarów i usług, jak i transakcji związanych z likwidacją majątku firmy. Jeśli przedsiębiorca sprzedał swoje towary lub usługi po dacie zakończenia działalności, powinien wystawić faktury VATi rozliczyć należny podatek VAT w odpowiednich deklaracjach.

W przypadku sprzedaży majątku firmy, np. nieruchomości lub sprzętu, przedsiębiorca zobowiązany jest do rozliczenia VAT od wartości sprzedaży. Należy pamiętać, że sprzedaż ta podlega opodatkowaniu, jeśli podatnik VAT odliczał podatek przy zakupie tych przedmiotów. Jeśli przedsiębiorca posiada towar, który nie został sprzedany, konieczne będzie sporządzenie remanentu likwidacyjnego, który będzie podstawą do ustalenia obowiązku podatkowego z tytułu VAT.

Podczas likwidacji firmy należy również złożyć ostatnią deklarację VAT-7, w której uwzględnia się wszystkie transakcje dokonane do dnia zaprzestania działalności. Należy pamiętać, że przedsiębiorca jest zobowiązany do rozliczenia VAT za ostatni okres, nawet jeśli firma została już wykreślona z rejestru VAT.

⚠️ Dokumentacja do ZUS i US

Po złożeniu formularza VAT-R, kolejnym krokiem jest zakończenie wszelkich zobowiązań wobec ZUS i US. Przedsiębiorca, który zamyka firmę, ma obowiązek wyrejestrowania się z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Należy to zrobić poprzez złożenie formularza ZUS ZWPA w ciągu 7 dni od zakończenia działalności gospodarczej. Jeśli firma zatrudniała pracowników, należy również wykonać wszystkie formalności związane z rozliczeniem składek za ostatni miesiąc.

W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniały pracowników, konieczne jest zgłoszenie do ZUS zakończenia działalnościpoprzez formularz ZUS DRA. Zgłoszenie to dotyczy zarówno składek na ubezpieczenie zdrowotne, jak i społeczne, a także ewentualnych zobowiązań wobec Funduszu Pracy.

Po wyrejestrowaniu – jakie dokumenty trzeba zachować?

Po wykreśleniu firmy z rejestru VAT i zakończeniu wszelkich rozliczeń z ZUS oraz Urzędem Skarbowym, przedsiębiorca musi pamiętać o przechowywaniu dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą. Zgodnie z przepisami prawa, wszystkie dokumenty związane z działalnością gospodarczą (takie jak faktury, umowy, deklaracje podatkowe) należy przechowywać przez minimum 5 latod końca roku, w którym zakończono działalność. Warto podkreślić, że obowiązek przechowywania dokumentów dotyczy również dokumentów elektronicznych, które mogą zostać zarchiwizowane w formie cyfrowej.

Dokumentacja ta może być istotna w przypadku kontroli podatkowej lub innych procedur prawnych. Obejmuje to zarówno dokumenty związane z podatkiem VAT, jak i kwestiami zatrudnienia (np. umowy o pracę, deklaracje ZUS).

Przykład: Jeśli przedsiębiorca prowadził działalność przez 10 lat, dokumenty związane z działalnością powinny być przechowywane przez kolejne 5 lat po jej zakończeniu, co oznacza, że będą one musiały być przechowywane przez 15 lat od rozpoczęcia działalności.

Warto również zainwestować w digitalizację dokumentów, co nie tylko ułatwia ich przechowywanie, ale także pozwala zaoszczędzić przestrzeń i czas potrzebny do wyszukiwania odpowiednich materiałów w przyszłości.