Mechanizm podzielonej płatności – jak wykonać przelew?

Mechanizm podzielonej płatności (MPP) to obowiązkowy sposób regulowania transakcji między przedsiębiorcami, który ma na celu ograniczenie oszustw VAT-owskich i uproszczenie rozliczeń podatkowych. Podstawowa zasada MPPto podział płatności za fakturę na dwie części – jedna trafia na konto sprzedawcy, druga (kwota VAT) na specjalne konto przeznaczone dla urzędów skarbowych. Przedsiębiorcy muszą pamiętać, że MPP stosuje się tylko do transakcji przekraczających 15 000 PLNoraz w sytuacjach określonych przez przepisy.

Przeprowadzając przelew w systemie MPP, ważne jest, aby upewnić się, że kwota VAT trafiła na odpowiednie konto, a reszta na konto sprzedawcy. Automatyczne narzędzia księgowe i bankowemogą znacznie ułatwić ten proces, minimalizując ryzyko popełnienia błędu. Ważne jest także, aby śledzić specjalne przypadkitakich transakcji, jak sprzedaż towarów objętych odwrotnym obciążeniem, które mogą wymagać innych rozliczeń.

Korzyści z wykorzystywania MPP to nie tylko ochrona przed oszustwami VAT, ale również transparentność rozliczeńi prostsze przekazywanie VAT do urzędów skarbowych. Dzięki temu mechanizmowi przedsiębiorcy mogą mieć większą pewność, że ich rozliczenia podatkowe będą dokładne i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Nieprawidłowe stosowanie MPP wiąże się jednak z poważnymi konsekwencjami. Kary za błędnie wykonany przelewmogą wynieść nawet 100% błędnie przekazanej kwoty VAT. Dodatkowo, przedsiębiorcy ponoszą odpowiedzialność za właściwe rozliczenie transakcji i mogą odwołać się od nałożonych sankcji, jeśli błąd był nieumyślny. Warto jednak pamiętać, że każda pomyłka w tym obszarze może wiązać się z kosztami, które łatwo można uniknąć, stosując odpowiednie procedury i narzędzia wsparcia.

Mechanizm podzielonej płatności(MPP) stał się jednym z kluczowych elementów w systemie VAT w Polsce. Został wprowadzony, by ograniczyć oszustwa podatkowe, ale także znacząco wpłynął na sposób dokonywania płatności przez przedsiębiorców. Jeśli zastanawiasz się, jak wykonać przelew w systemie split payment, to dobrze trafiłeś.

Wykonanie przelewu z wykorzystaniem MPP nie jest skomplikowane, ale wymaga kilku kroków, które musisz znać. Chodzi przede wszystkim o podział płatności na dwie części: część netto, która trafia na konto sprzedawcy, oraz część VAT, która ląduje na specjalnym koncie VAT w banku.

Zanim zdecydujesz się na taki przelew, warto upewnić się, że masz pełną świadomość, jakie dane musisz podać i jakie zasady rządzą tą procedurą. W dalszej części artykułu przedstawimy praktyczny przewodnikpo każdym etapie tego procesu, a także omówimy najczęstsze błędy, które mogą się zdarzyć.

➡️ Zaczynajmy!Jak dokładnie wykonać przelew w mechanizmie podzielonej płatności? Czym różni się on od tradycyjnego przelewu? Dowiesz się tego już za chwilę!

Czym jest mechanizm podzielonej płatności (MPP)?

Kluczowe założenia MPP

Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP) to system, który wprowadza obowiązek rozdzielania płatności na dwie części– kwotę netto oraz VAT – przy transakcjach, w których VAT jest naliczany. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca dokonując płatności, przekazuje kwotę netto bezpośrednio na konto sprzedawcy, natomiast kwota VAT trafia na specjalne konto VAT w banku.

Podzielona płatność ma na celu ograniczenie oszustw podatkowych, zwłaszcza tych związanych z tzw. „karuzelami VAT”, gdzie sprzedawcy nie odprowadzają należnego podatku. Wprowadzenie MPP sprawia, że VAT jest przekazywany na konto, które jest pod ścisłą kontrolą administracji skarbowej, co utrudnia manipulacje finansowe.

Kiedy obowiązuje MPP? ⚖️

Zasady stosowania mechanizmu podzielonej płatności są bardzo szczegółowe i zależą od kilku czynników.

1. Obowiązkowe zastosowanie w transakcjach powyżej 15 000 zł
   Od 1 lipca 2021 roku mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowyprzy płatnościach za faktury, których wartość brutto przekracza 15 000 zł. Dotyczy to transakcji pomiędzy podatnikami VAT.

2. Specjalne branże
   Istnieje także lista branż, w których stosowanie MPP jest obowiązkowe bez względu na wysokość transakcji. Należą do nich m.in. handel złomem, sprzedaż paliwczy elektronika. Przedsiębiorcy działający w tych sektorach muszą stosować mechanizm podzielonej płatności w każdym przypadku, niezależnie od kwoty transakcji.

3. Dobrowolność w pozostałych przypadkach
   Przedsiębiorcy, którzy nie są zobowiązani do stosowania MPP, mogą dobrowolnie zdecydować się na ten sposób płatności. W praktyce może to przynieść im korzyści, takie jak szybszy zwrot VAT czy uniknięcie potencjalnych kar za błędy w rozliczeniach podatkowych. Warto jednak pamiętać, że dobrowolnośćMPP nie oznacza, że przedsiębiorca zawsze będzie musiał stosować ten mechanizm, jeśli nie jest to wymagane przepisami.

Jak działa mechanizm podzielonej płatności?

W praktyce przelew w mechanizmie MPP składa się z dwóch części:

• Kwota netto: Jest to cena towaru lub usługi, która trafia bezpośrednio na konto sprzedawcy.

• Kwota VAT: Kwota podatku trafia na specjalne konto VAT, które jest przypisane do konta przedsiębiorcy w banku. Konto VAT jest ściśle kontrolowane przez administrację skarbową, a środki z niego mogą być wykorzystane wyłącznie do płacenia VAT-u należnego lub przelewania na konto skarbowe.

Dzięki temu rozdzieleniu, właściciele firmsą zmuszeni do przekazywania podatku VAT bezpośrednio na konto, które jest zabezpieczone przed jego niewłaściwym wykorzystaniem.

Mechanizm ten pomaga również w monitorowaniu przepływów finansowychi szybszym wykrywaniu nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych. Dzięki temu, mechanizm podzielonej płatności staje się jednym z kluczowych narzędzi walki z oszustwami podatkowymi w Polsce.

Jak wykonać przelew w systemie podzielonej płatności?

Przygotowanie danych do przelewu

Aby prawidłowo wykonać przelew w systemie podzielonej płatności, należy zadbać o kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim, przy wprowadzaniu danych do przelewu, przedsiębiorca musi rozdzielić kwotę na część netto oraz część VAT.

1. Kwota netto i VAT
   W momencie przelewu należy podać kwotę netto (czyli wartość towaru lub usługi przed naliczeniem VAT) oraz osobno kwotę VAT. To ważne, ponieważ bank, na podstawie tych danych, dokona podziału płatności na dwa różne konta: jedno dla kwoty netto, drugie dla VAT.

2. Numer faktury
   Kolejnym wymaganym elementem jest wskazanie numeru faktury, która jest przedmiotem płatności. Bez tego numeru bank nie będzie w stanie prawidłowo zidentyfikować transakcji, co może prowadzić do opóźnień lub błędów w rozliczeniu VAT.

3. Tytuł przelewu
   Należy pamiętać o właściwym tytule przelewu. Zgodnie z przepisami, tytuł przelewu musi zawierać zarówno numer faktury, jak i dane identyfikacyjne obu stron transakcji (np. NIP sprzedawcy i nabywcy). Niewłaściwy tytuł może sprawić, że płatność nie zostanie poprawnie zakwalifikowana przez administrację skarbową. ⚠️

Kroki w bankowości internetowej

Po przygotowaniu wszystkich danych, należy wykonać przelew w systemie bankowym. W każdym banku proces ten może wyglądać nieco inaczej, ale generalnie obejmuje następujące kroki:

1. Wybór opcji “split payment”
   W bankowości internetowej, aby skorzystać z mechanizmu podzielonej płatności, musisz wybrać odpowiednią opcję przelewu – zazwyczaj nazywaną „split payment” lub „przelew z podziałem na VAT”. Opcja ta pozwala na rozdzielenie płatności na kwotę netto i VAT.

2. Sprawdzenie konta VAT odbiorcy
   Przed finalizowaniem przelewu należy upewnić się, że konto VAT odbiorcy jest prawidłowe. System bankowy zwykle automatycznie sprawdza numer konta VAT odbiorcy, jednak warto samodzielnie zweryfikować, czy konto jest aktywne i przypisane do podatnika VAT.

3. Podział kwoty na netto i VAT
   Następnie bank dokona automatycznego podziału kwoty na część netto i VAT, zgodnie z danymi wprowadzonymi przez przedsiębiorcę. Ważne, by upewnić się, że kwoty zostały poprawnie rozdzielone, co zmniejsza ryzyko pomyłek w płatności.

Częste błędy przy realizacji przelewu ⚠️

Choć proces wykonywania przelewu w systemie podzielonej płatności jest dość prosty, zdarzają się błędy, które mogą prowadzić do problemów w rozliczeniu podatku VAT. Oto niektóre z najczęściej popełnianych pomyłek:

• Pominięcie podziału kwoty na VAT i netto
  Niezastosowanie się do zasady podziału kwoty na dwie części – netto i VAT – jest jednym z najczęstszych błędów. Może to skutkować nieprawidłowym zaksięgowaniem płatności przez bank, a w konsekwencji problemami w rozliczeniach z administracją skarbową.

• Niewłaściwe wpisanie numeru faktury
  Pominięcie numeru faktury lub błędne jego wpisanie może prowadzić do tego, że płatność nie będzie poprawnie zidentyfikowana przez system bankowy lub administrację skarbową. Warto pamiętać, że numer faktury musi być zgodny z tym, który figuruje na fakturze VAT.

• Zła konfiguracja konta VAT
  Czasami zdarza się, że konto VAT przedsiębiorcy nie zostało poprawnie skonfigurowane w systemie bankowym. Może to dotyczyć sytuacji, w których numer konta VAT nie jest przypisany do odpowiedniego konta bankowego, co uniemożliwi wykonanie przelewu w mechanizmie split payment.

Aby uniknąć tych błędów, warto regularnie sprawdzać dane w systemie bankowym i upewniać się, że wszystkie wymagane informacje są prawidłowo wprowadzone. Dbałość o szczegóły w tym procesie pomoże uniknąć komplikacji i zapewni zgodność z przepisami.

Specjalne przypadki w płatnościach MPP

Płatności częściowe

W przypadku płatności częściowych, mechanizm podzielonej płatności może sprawić przedsiębiorcom pewne trudności, ale nie są one nie do pokonania. Przede wszystkim, jeśli faktura jest opłacana w częściach, każda rata musi być traktowana osobno w odniesieniu do podziału na część netto i VAT.

1. Rozliczenie faktury przy płatności częściowej
   Gdy klient decyduje się na rozliczenie faktury w częściach, każdy przelew musi obejmować odpowiednią część VAT. Oznacza to, że przy pierwszej płatności, przedsiębiorca będzie musiał przekazać część kwoty VAT na odpowiednie konto VAT sprzedawcy, a część netto na jego podstawowe konto bankowe. W zależności od kolejnych płatności, podobny proces powtarza się, aż cała faktura zostanie w pełni uregulowana. Każdy przelew jest traktowany indywidualnie pod kątem rozdzielenia kwoty VAT i netto. ⚠️

2. Przywracanie środków z konta VAT
   Gdy płatność została wykonana na konto VAT i jest zwrócona lub dokonana korekta w fakturze, przedsiębiorca musi pamiętać o odzyskaniu części środków z konta VAT. W tym celu konieczne jest prawidłowe rozliczenie zwrotu i wykazanie zmniejszonej kwoty VAT na koncie. Jeśli przy częściowej płatności na koncie VAT zostały zgromadzone nadwyżki, przedsiębiorca może wystąpić o ich zwrot, o ile warunki prawne na to pozwalają.

Faktura korygująca

Faktura korygująca stanowi szczególny przypadek, który wymaga uwagi, szczególnie w kontekście rozliczeń VAT w systemie podzielonej płatności. W takim przypadku, konieczne jest prawidłowe uwzględnienie zmian w kwocie VAT, które mogą wpłynąć na wysokość przelewu.

1. Korygowanie VAT w przelewie split payment
   Kiedy przedsiębiorca otrzymuje fakturę korygującą, która zmienia kwotę VAT (np. w wyniku upustów, rabatów czy zwrotów towarów), należy pamiętać, że także w mechanizmie split payment ta korekta musi zostać uwzględniona. Korekta VAT musi być zatem rozliczona poprzez odpowiedni przelew na konto VAT odbiorcy. Jeśli zmniejsza się kwota VAT, różnica w wysokości podatku powinna być zwrócona na konto VAT. Z kolei w przypadku zwiększenia kwoty VAT, przedsiębiorca będzie musiał dokonać dodatkowej płatności na konto VAT odbiorcy.

2. Wydanie faktury korygującej a podzielona płatność
   Należy pamiętać, że faktura korygująca powinna być wystawiona w systemie split payment, tak jak zwykła faktura. Zatem każda zmiana w kwocie VAT musi być uwzględniona w obu częściach płatności – na kwocie netto oraz VAT. Nieprawidłowe rozliczenie może prowadzić do problemów z administracją skarbową, ponieważ nie będzie to zgodne z wymaganiami dotyczącymi podzielonej płatności.

Przelew na rachunek prywatny ⚠️

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych w systemie MPP jest wykonanie przelewu na rachunek prywatny osoby fizycznej zamiast na specjalne konto VAT. Tego typu błędne postępowanie może skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi.

1. Zasady przelewów MPP na konta spoza wykazu VAT
   W systemie podzielonej płatności przedsiębiorca jest zobowiązany do przelewania środków na konta VAT, które są wykorzystywane do celów rozliczeń podatku VAT. Przelew na prywatne konto bankowe, które nie jest przypisane do VAT, jest niezgodny z przepisami i może skutkować uznaniem transakcji za nieprawidłową. Dla uniknięcia ryzyka, przedsiębiorcy powinni upewnić się, że dane odbiorcy i numer konta VAT są poprawne przed dokonaniem płatności.

2. Konsekwencje niestosowania mechanizmu w takich przypadkach
   Jeśli przedsiębiorca dokona przelewu na niewłaściwe konto, na przykład konto prywatne lub konto, które nie jest zarejestrowane w systemie VAT, transakcja może zostać uznana za niezgodną z przepisami. Może to prowadzić do konieczności zapłacenia zaległego VAT-u, kar finansowych, a także problemów z rozliczeniami podatkowymi. W takich sytuacjach organy skarbowe mogą nałożyć dodatkowe sankcje, które będą wynikały z naruszenia zasad podzielonej płatności.

Aby uniknąć takich sytuacji, przedsiębiorcy powinni korzystać wyłącznie z kont VAT, które są zgodne z wymogami przepisów prawa, co zabezpieczy ich przed niepotrzebnymi problemami i kosztami związanymi z ewentualnymi kontrolami podatkowymi.

Narzędzia wspierające mechanizm podzielonej płatności

Programy księgowe wspierające MPP

Współczesne systemy księgowe, w tym programy ERP, odgrywają kluczową rolę w automatyzacji procesów związanych z mechanizmem podzielonej płatności. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą zminimalizować ryzyko błędów w obliczeniach i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi VAT.

1. Systemy ERP wspierające rozliczanie przez split payment
   Programy ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowane narzędzia, które wspierają firmy w zarządzaniu finansami, magazynem, produkcją, sprzedażą i innymi aspektami działalności. W kontekście MPP, najważniejsze funkcje tych systemów obejmują automatyczne dzielenie płatności na część netto i VAT oraz generowanie odpowiednich przelewów z podziałem na konta VAT i konto główne. Przykładowe systemy, które oferują wsparcie dla split payment to Symfonia, Enova365czy Optima. Dzięki tym narzędziom, przedsiębiorcy mogą szybko generować przelewy zgodne z wymogami przepisów prawa i unikać ryzyka popełnienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu danych.

2. Przykłady popularnych narzędzi do automatycznego generowania przelewów
   Warto dodać, że niektóre narzędzia księgowe mają już zintegrowane funkcje umożliwiające automatyczne generowanie przelewów z podzieloną płatnością. Tego typu rozwiązania znacząco upraszczają proces płatności i obiegu dokumentów w firmach. Popularne programy, takie jak Comarch ERP Optima, Xpertis, czy R2Firma, posiadają funkcje, które pozwalają na automatyczne przesyłanie części VAT na odpowiednie konto bankowe, a resztę kwoty na główne konto odbiorcy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na innych aspektach swojej działalności, mając pewność, że proces płatności jest zgodny z przepisami i pozbawiony błędów.

Ułatwienia w bankowości

Banki oferują coraz więcej rozwiązań wspierających mechanizm podzielonej płatności, dzięki którym cały proces jest znacznie łatwiejszy i mniej czasochłonny. Oprócz prostych formularzy przelewów, systemy bankowe zintegrowane z odpowiednimi programami księgowymi mogą automatycznie przekazywać dane o płatności do urzędów skarbowych, co oszczędza czas i zwiększa bezpieczeństwo transakcji.

1. Funkcje umożliwiające szybsze wypełnianie danych przelewu
   Wiele banków w Polsce, takich jak PKO BP, Santander Bank Polska, czy mBank, oferuje klientom specjalne formularze przelewów z podzieloną płatnością. Dzięki tym funkcjom, użytkownicy mogą wygodnie przelewać środki na odpowiednie konta VAT i główne, a system samodzielnie wypełnia wymagane dane, takie jak numer faktury, kwota VAT i netto. Ponadto, w wielu przypadkach, połączenie z programami księgowymi umożliwia bezpośrednie przesyłanie danych o fakturze, co znacząco przyspiesza proces realizacji przelewu.

2. Integracja banków z systemami księgowymi
   Kolejnym krokiem w ułatwianiu stosowania MPP jest pełna integracja systemów bankowych z narzędziami księgowymi. Dzięki tej integracji przedsiębiorcy nie muszą ręcznie wprowadzać danych o płatnościach do systemu księgowego, co znacząco zmniejsza ryzyko błędów. W praktyce oznacza to, że banki automatycznie przekazują dane o przelewie do systemu księgowego, a ten z kolei aktualizuje status płatności na odpowiednich kontach. Przykładem może być rozwiązanie oferowane przez mBank, które pozwala na automatyczne przesyłanie danych z faktur do systemów księgowych takich jak Comarch ERP.

Zintegrowane narzędzia w bankowości i księgowości ⚡

Kombinacja nowoczesnych narzędzi księgowych oraz bankowości elektronicznej, która wspiera mechanizm podzielonej płatności, znacząco poprawia komfort przedsiębiorców. Automatyzacja procesów oraz integracja różnych systemów sprawia, że zarządzanie rozliczeniami VAT staje się prostsze, bardziej efektywne i mniej podatne na błędy. Dzięki takim rozwiązaniom, przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwoju biznesu, nie martwiąc się o skomplikowane przepisy podatkowe.

Korzyści z wykorzystywania mechanizmu podzielonej płatności

Ochrona przed oszustwami VAT ✅

Jednym z głównych celów wprowadzenia mechanizmu podzielonej płatności (MPP) jest walka z oszustwami VAT, które w Polsce oraz w całej Europie są poważnym problemem. MPP stanowi narzędzie, które pozwala na lepszą kontrolę nad przepływem środków związanych z podatkiem VAT, zapewniając większą przejrzystość transakcji.

1. Minimalizacja ryzyka nieuczciwych praktyk
   Mechanizm podzielonej płatności eliminuje możliwość wyłudzeń VAT-u, które mogłyby wystąpić w tradycyjnych metodach płatności. W systemie MPP kwota VAT trafia bezpośrednio na specjalne konto VAT, które jest ściśle monitorowane przez organy skarbowe. Dzięki temu znacznie trudniej jest oszukać system, np. poprzez zaniżanie wartości faktur czy fałszowanie danych. Firmy nie mają już możliwości wykorzystywania oszukańczych schematów, w których pieniądze z VAT-u byłyby wykorzystywane na cele niezwiązane z opodatkowaną działalnością.

2. Zmniejszenie ryzyka negatywnych konsekwencji podatkowych
   Zastosowanie MPP daje przedsiębiorcom pewność, że przekazują podatek VAT we właściwy sposób, co w znaczący sposób zmniejsza ryzyko błędów i pomyłek, które mogłyby prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Kontrola przepływu pieniędzy staje się bardziej precyzyjna, a organy skarbowe mogą szybciej wykryć wszelkie nieprawidłowości. To oznacza, że firmy, które stosują MPP, mogą uniknąć potencjalnych kar czy dodatkowych opłat związanych z nieprawidłowym odprowadzaniem podatku.

Uproszczenie rozliczeń podatkowych

Kolejną istotną korzyścią płynącą z mechanizmu podzielonej płatności jest uproszczenie całego procesu rozliczania podatków. Dla przedsiębiorców, którzy regularnie zajmują się fakturowaniem i płatnościami VAT, MPP stanowi ogromne ułatwienie, eliminując wiele skomplikowanych procedur.

1. Automatyczne przekazywanie VAT do urzędów skarbowych
   Dzięki systemowi MPP, przedsiębiorcy nie muszą ręcznie przekazywać danych o kwotach VAT do urzędów skarbowych, co znacznie oszczędza czas. Po wykonaniu przelewu na konto VAT, odpowiednia kwota jest natychmiastowo przekazywana do organów podatkowych, co upraszcza procedury rozliczeniowe. Dla wielu firm oznacza to mniej formalności i mniejsze ryzyko popełnienia błędów przy składaniu deklaracji VAT.

2. Przewidywalność i transparentność płatności VAT
   Wykorzystanie MPP sprawia, że przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad kwotą podatku VAT, który jest przekazywany na odpowiednie konto. Cały proces jest bardziej przewidywalny i transparentny, ponieważ każda płatność z VAT-em jest dokonywana w sposób automatyczny, bez konieczności dodatkowych działań ze strony firmy. Z punktu widzenia księgowości i audytu, taki mechanizm pozwala na prostsze śledzenie przepływów finansowych i łatwiejsze raportowanie.

Zmniejszenie ryzyka błędów podatkowych ⚠️

Mechanizm podzielonej płatności znacząco zmniejsza ryzyko błędów podatkowych, co ma duże znaczenie w kontekście rosnących wymagań dotyczących dokładności rozliczeń. Błędy w rozliczeniach VAT mogą prowadzić do sankcji finansowych, a także do komplikacji w relacjach z urzędami skarbowymi.

Wykorzystanie MPP w praktyce oznacza, że część ryzyka związana z błędami przy obliczaniu VAT-u jest przeniesiona na system, który automatycznie rozdziela kwotę na odpowiednie konta, zmniejszając tym samym możliwość pomyłek. Dzięki temu firmy, które stosują mechanizm, mogą liczyć na mniejszą liczbę kontroli podatkowych i mniejsze ryzyko wystąpienia problemów z fiskusem.

Sankcje za niewłaściwe stosowanie MPP

Kary za błędy w przelewie ⚠️

Niewłaściwe zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności (MPP) wiąże się z poważnymi konsekwencjami finansowymi, które mogą wpłynąć na sytuację przedsiębiorcy. Mimo że MPP jest rozwiązaniem ułatwiającym życie podatnikom, jego błędne stosowanie może skutkować karami. Ważne jest, aby przedsiębiorcy dokładnie przestrzegali zasad związanych z podzieloną płatnością, aby uniknąć niepotrzebnych sankcji.

1. Konsekwencje za brak stosowania mechanizmu
   Jeśli firma, która jest zobowiązana do zastosowania MPP, nie wykorzysta tego mechanizmu przy płatnościach za faktury objęte obowiązkiem, może spotkać ją kara. Należy pamiętać, że mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy w przypadku transakcji, które spełniają określone kryteria (np. transakcje na kwoty powyżej 15 000 PLN). Niezastosowanie MPP w takich przypadkach może skutkować obciążeniem firmy karą za niezastosowanie wymaganych procedur. Kara może wynosić nawet 30% wartości VAT-u, który nie został odprowadzony zgodnie z wymaganiami systemu MPP.

2. Wysokość kar za błędnie wykonany przelew
   Jeżeli przedsiębiorca błędnie rozdzieli płatność VAT i kwotę netto w przelewie, może zostać obciążony karą za wykonanie nieprawidłowego przelewu. W takim przypadku organy skarbowe mogą nałożyć sankcje, które wynoszą nawet do 100% wartości błędnie przekazanej kwoty VAT. Warto dodać, że sankcje te mogą obejmować zarówno błędne przelewy w systemie MPP, jak i sytuacje, w których przedsiębiorca próbuje przeprowadzić transakcję nieobjętą obowiązkiem split payment, stosując go niezgodnie z przepisami.

Odpowiedzialność podatkowa ✅

Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby odpowiedzialne za zarządzanie finansami w firmach, ponoszą odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie mechanizmu podzielonej płatności. Przepisy jasno wskazują, że odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przelewu VAT leży po stronie podatnika.

1. Kto ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie płatności MPP?
   Odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie płatności MPP ponosi głównie firma, która zleca transakcję. Oznacza to, że to na przedsiębiorcy ciąży obowiązek właściwego podziału kwot i zastosowania odpowiedniego mechanizmu w przypadku transakcji objętych MPP. W przypadku wykrycia błędów podatkowych związanych z mechanizmem, organy skarbowe mogą nakładać sankcje na właściciela firmy, osoby zarządzające, a także na osoby odpowiedzialne za księgowość i rozliczenia podatkowe.

2. Możliwość odwołania się od sankcji podatkowych
   W przypadku nałożenia kary za błędne zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności, przedsiębiorcy mają prawo do odwołania się od decyzji podatkowych. Warto jednak pamiętać, że możliwość odwołania się od sankcji jest uzależniona od udowodnienia, że błąd był wynikiem nieumyślnego działania lub braku wiedzy. W przypadku umyślnego uchybienia lub powtarzających się błędów, szanse na sukces w odwołaniu są znacznie mniejsze.

Zatem, aby uniknąć sankcji, przedsiębiorcy powinni dbać o systematyczne szkolenie swojego zespołu księgowego, a także regularnie sprawdzać, czy wszystkie transakcje są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi MPP.