Wystawianie faktury z datą wsteczną – czy to możliwe?

Wystawianie faktury z datą wsteczną może wydawać się rozwiązaniem w przypadku opóźnień w dokumentacji, jednak nie jest to praktyka dozwolona w polskim prawie, chyba że zachodzą szczególne okoliczności. Faktura z datą wcześniejsząmoże budzić wątpliwości podatkowe i narazić przedsiębiorcę na sankcjeze strony organów skarbowych. Z tego względu kluczowe jest zrozumienie, kiedy taka faktura jest rzeczywiście dopuszczalna, a kiedy lepiej poszukać alternatywnych rozwiązań.

Alternatywy dla wystawienia faktury z datą wsteczną to m.in. faktura proforma, która stanowi jedynie dokument informacyjny, a nie podatkowy. Przestrzeganie terminów wystawiania faktur VATto najlepsza praktyka, która nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale także pozwala uniknąć potencjalnych problemów związanych z nieprawidłowym rozliczeniem VAT. Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że nawet niewielkie opóźnienia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych i finansowych.

W przypadku niezbędnych zmian daty wystawienia dokumentu, warto rozważyć przedłużenie terminu płatności lub zastosowanie odpowiednich faktur korygujących. Przestrzeganie zasad wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami nie tylko zapobiega ryzyku kontroli skarbowych, ale także wpływa na wiarygodnośći wizerunek firmy.

Dążenie do zgodności z przepisamii unikanie praktyk mogących prowadzić do nieporozumień z organami podatkowymi to kluczowy element odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej.

Wystawianie faktury z datą wsteczną– temat, który budzi liczne wątpliwości wśród przedsiębiorców. Choć na pierwszy rzut oka może wydawać się, że jest to praktyka dozwolona, to w rzeczywistości istnieje wiele ograniczeń prawnych, które należy wziąć pod uwagę.

Przepisy dotyczące wystawiania faktur są dość precyzyjne, a ich przestrzeganie ma kluczowe znaczenie nie tylko w kontekście podatków, ale także prawidłowości prowadzonej dokumentacji. Data wystawienia fakturypowinna odzwierciedlać rzeczywisty dzień dokonania transakcji. W tym kontekście, pojawiają się pytania: czy można wystawić fakturę z datą wcześniejszą?✅

Warto jednak zaznaczyć, że w wielu przypadkach wystawienie faktury z datą wsteczną jest niemożliwe lub przynajmniej ryzykowne. Niezgodność między datą wykonania usługi a datą wystawienia faktury może prowadzić do poważnych konsekwencji. W tym artykule przyjrzymy się, kiedy takie działanie jest akceptowane, a kiedy lepiej go unikać.

Będziemy również omawiać sytuacje, w których możesz wystawić fakturę po terminie, ale z zachowaniem obowiązujących przepisów.

Możliwość wystawiania faktury z datą wsteczną

Przepisy prawne dotyczące faktur z datą wsteczną

W polskim systemie prawnym wystawianie faktur z datą wstecznąjest zabronione. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, szczególnie ustawą o VAT, data wystawienia faktury powinna odzwierciedlać rzeczywistą datę transakcji. Oznacza to, że faktura nie może być wystawiona “z opóźnieniem”, które będzie sugerować, że transakcja miała miejsce w innym terminie niż rzeczywiście miało to miejsce. Takie działanie może prowadzić do poważnych problemów, zarówno podatkowych, jak i prawnych.

Zatem, choć przedsiębiorcy mogą chcieć wystawić fakturę z datą wcześniejszą, niż data rzeczywistego jej wystawienia, takie praktyki nie są dopuszczalne. Prawo jednoznacznie wskazuje, że faktura musi być zgodna z rzeczywistym przebiegiem transakcji.

⚖️ Konsekwencje prawne

Przekroczenie tej zasady może prowadzić do sankcji ze strony urzędów skarbowych, w tym wysokich kar za niewłaściwe dokumentowanie transakcji. W przypadku kontroli skarbowej może dojść do odmowy uznania faktury za koszt uzyskania przychodu, co może poważnie wpłynąć na wyniki finansowe przedsiębiorcy. Dodatkowo, urząd skarbowymoże wymierzyć karę finansową lub dochodzić roszczeń z tytułu niewłaściwego obliczenia podatku VAT.

✅ Kiedy można wystawić fakturę po terminie?

Choć wystawianie faktury z datą wsteczną jest zabronione, w pewnych okolicznościachmożna wystawić fakturę po terminie, a więc z datą późniejszą niż data wykonania usługi czy dostawy. Kluczowe jest, by faktura została wystawiona nie później niż w terminie 7 dniod wykonania usługi lub dostawy towaru, w zależności od umowy i rodzaju działalności.

Wyjątki – kiedy jest to możliwe?

W praktyce, termin wystawienia faktury może zostać wydłużony w kilku przypadkach:

1. Faktury za usługi cykliczne– jeżeli firma świadczy usługi o charakterze cyklicznym, takich jak np. subskrypcje czy abonamenty, faktura może być wystawiona po upływie tego terminu, ale tylko wtedy, gdy została odpowiednio wcześniej zawarta umowa.

2. Transakcje krajowe i zagraniczne– w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych (np. z firmami z UE), terminy wystawienia faktury mogą być inne, ale zawsze muszą być zgodne z przepisami o VAT.

⚠️ Zasady dotyczące faktur za usługi wykonane wcześniej

Jeśli wykonanie usługi miało miejsce w przeszłości, ale faktura została wystawiona później, również muszą być spełnione konkretne zasady. Ważne jest, aby nie przekroczyć terminów ustawowych i dostarczyć fakturę w ciągu 7 dni od zakończenia transakcji. W przeciwnym razie, przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialnościza błędne rozliczenie VAT-u.

️ Ostateczny termin wystawienia faktury

Warto także pamiętać, że ostateczny termin na wystawienie faktury to 90 dniod wykonania usługi lub dostarczenia towaru, w zależności od umowy. Termin ten dotyczy przede wszystkim faktur, które nie zostały wcześniej wystawione. Oznacza to, że jeśli faktura nie została wystawiona w terminie 7 dni, przedsiębiorca ma czas na korektę przez kolejne 83 dni, jednak przypadki te są wyjątkowei należy ich unikać, aby nie narazić się na problemy z fiskusem.

Podsumowując, wystawienie faktury z datą wsteczną jest niezgodne z przepisami prawa. Przedsiębiorcy powinni zachować ostrożność, aby nie narazić się na problemy podatkowe. W sytuacjach, w których faktura musi zostać wystawiona po terminie, kluczowe jest przestrzeganie ustawowych limitów czasowych i dokładne udokumentowanie takiej transakcji.

Czym różni się faktura z datą wsteczną od faktury korygującej?

Faktyczny moment świadczenia usług

Wystawienie faktury z datą wstecznąa wystawienie faktury korygującejto dwie zupełnie różne sytuacje, które wiążą się z odmiennymi regulacjami prawnymi. Kluczowym elementem, który je odróżnia, jest moment świadczenia usługlub dostawy towaru. Zasadniczo, faktura z datą wsteczną, jak sama nazwa wskazuje, sugeruje, że transakcja miała miejsce wcześniej niż data wystawienia faktury. Takie działanie jest niezgodne z przepisami prawa, o czym mówiliśmy już wcześniej. Z kolei faktura korygująca jest wystawiana w sytuacjach, gdy w poprzedniej fakturze wystąpił błąd, który wymaga poprawienia – dotyczy to np. zmiany kwoty, danych klienta czy stawki VAT.

✅ Różnice między fakturą pierwotną a korygującą

Faktura pierwotna to dokument, który wystawia się przy zrealizowanej transakcji, zgodnie z rzeczywistym czasem wykonania usługi. Z kolei faktura korygująca to dokument, który ma na celu prostowanie błędówzawartych w poprzedniej fakturze. Warto zauważyć, że faktura korygująca może być wystawiona tylko po dokonaniu transakcji, a nie przed nią, co również wyklucza jakiekolwiek manipulacje datami.

Przykład:

Jeżeli firma sprzedała towar w dniu 1 lutego 2025 roku, a faktura została wystawiona 5 lutego 2025, to jest to faktura pierwotna. Jeśli z jakiegoś powodu klient otrzymał niewłaściwą stawkę VAT, wystawienie faktury korygującej jest uzasadnione, aby poprawić dane. Jednak nie można zmienić daty wystawienia faktury pierwotnej, ani jej zaktualizować wstecznie do dnia sprzedaży.

W przypadku faktury z datą wsteczną przedsiębiorca próbuje wprowadzić fałszywy obraz chronologii transakcji, co może wiązać się z poważnymi konsekwencjami podatkowymi. Manipulacja datąw fakturze wstecznej jest działaniem naruszającym zasady przejrzystości transakcji gospodarczych.

⚡ Kiedy wystawić fakturę korygującą?

Faktura korygująca jest wystawiana w przypadku, gdy wystąpiły błędy w poprzednio wystawionych fakturach. Zgodnie z przepisami, do najczęstszych sytuacji wymagających wystawienia faktury korygującej należą:

• Błąd w danych– na fakturze pojawiły się nieprawidłowe informacje o podatniku, jak np. błędny numer NIP, nazwa firmy czy adres.

• Błąd w kwocie– wystawienie faktury z nieprawidłową kwotą, np. złą ceną lub ilością towaru.

• Błąd w stawce VAT– zastosowanie niewłaściwej stawki VAT, np. dla towaru, który powinien być objęty stawką preferencyjną.

Przykład:

Firma wystawiła fakturę za usługę budowlaną, ale pomyliła się w opisie, wpisując błędny adres inwestycji. W takiej sytuacji nie wystawia się faktury z datą wsteczną, ale fakturę korygującą, aby sprostować pomyłkę i dostosować dokument do rzeczywistego stanu rzeczy.

Faktura korygująca nie zmienia daty wykonania usługiani daty pierwotnej faktury– koryguje jedynie błędne dane, co oznacza, że wciąż obowiązują pierwotne terminy płatnościi rozliczenia VAT. Korekta może obejmować również zmniejszenie lub zwiększenie kwoty do zapłaty, a także zmianę stawki VAT.

⚠️ Kiedy nie można wystawić faktury korygującej?

Faktura korygująca nie może być wystawiona, jeśli dokument pierwotny jest prawidłowy, a przedsiębiorca po prostu chce wprowadzić zmiany w dacie wystawienia faktury lub jej treści wstecz. To narusza przepisy dotyczące chronologii faktur i może skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi.

Wnioski są jasne: faktura z datą wstecznąa faktura korygującaróżnią się zarówno w sensie prawnym, jak i praktycznym. Korygowanie faktur pozwala na usunięcie błędów związanych z danymi transakcji, ale nie pozwala na manipulowanie datami. Dlatego przedsiębiorcy powinni szczególnie dbać o to, by wystawiać faktury zgodnie z przepisami, unikając prób fałszowania daty transakcji.

Skutki wystawiania faktur z datą wsteczną

⚠️ Problemy podatkowe związane z wystawianiem faktur z datą wsteczną

Wystawienie faktury z datą wstecznąmoże prowadzić do poważnych problemów podatkowych. Przepisy dotyczące VAToraz innych podatków wymaga, aby faktury były wystawiane zgodnie z rzeczywistym czasem wykonania transakcji. Manipulowanie datą wystawienia faktury może być uznane za próbę wyłudzenia podatkulub inne działania niezgodne z prawem, co może skutkować licznymi konsekwencjami.

Jeśli organ podatkowy wykryje nieprawidłowości w dokumentach, przedsiębiorca może stanąć w obliczu kontroli skarbowej, podczas której sprawdzone zostaną wszystkie dokumenty związane z daną transakcją, w tym faktury. Kontrola skarbowamoże prowadzić do nałożenia na firmę kar finansowych, a także do obowiązku zapłacenia zaległych podatków wraz z odsetkami.

Możliwe sankcje:

• Wysokie kary finansowe– nawet do 30% wartości nieprawidłowo udokumentowanej transakcji.

• Obowiązek zapłaty zaległych podatków– z dodatkowymi odsetkami za opóźnienie.

• Zatrzymanie prawa do odliczenia VAT– w przypadku, gdy faktura z datą wsteczną zostanie uznana za nieważną.

Naruszenie chronologii faktur – konsekwencje

Jednym z kluczowych aspektów związanych z wystawianiem faktur jest numeracja fakturoraz ich kolejność. Naruszenie chronologii fakturprzez wprowadzenie daty wstecznej może powodować poważne problemy organizacyjne i podatkowe. W polskim systemie prawnym faktury muszą być wystawiane zgodnie z chronologią ich otrzymywania lub wykonania usługi, a każda faktura powinna mieć przypisaną unikalną numerację.

Jeśli przedsiębiorca wystawi fakturę z datą wcześniejszą, niż ta, która faktycznie miała miejsce, narusza zasady porządku księgowego. Z tego powodu kontrola skarbowa może wykryć niezgodności, co prowadzi do potrzeby wyjaśniania, dlaczego dokumenty zostały wystawione w niewłaściwej kolejności. Ponadto może dojść do sytuacji, gdzie w ramach audytukonieczne będzie ponowne sprawdzenie wszystkich faktur, a to wydłuża proces rozliczeń i generuje dodatkowe koszty administracyjne.

⚠️ Przykład:

Firma X świadczyła usługę 10 stycznia 2025 roku, ale wystawiła fakturę dopiero 1 lutego 2025 roku z datą 10 stycznia. Próbując “dopasować” dokument do rzeczywistego terminu, wprowadza wsteczną datę. Tego typu działanie może zostać uznane za manipulacjędokumentami, co może prowadzić do sankcji.

✅ Jakie błędy mogą wynikać z wystawiania faktur z datą wsteczną?

Wystawianie faktur z datą wsteczną prowadzi do szeregu błędów, które mogą skutkować problemami z rozliczeniami podatkowymi. Oprócz wspomnianych już sankcji finansowych i kontrol skarbowych, pojawiają się również błędy, które mogą zakłócić płynność finansową firmy oraz utrudnić jej działanie. Do najczęstszych problemów należą:

• Błąd w rozliczeniu VAT– faktura z datą wsteczną może prowadzić do problemów w przypadku rozliczeń podatkowych. Zmiana daty wystawienia faktury może wpłynąć na rozliczenie podatku VAT w niewłaściwym okresie.

• Nieprawidłowości w księgach rachunkowych– jeśli faktura nie jest wystawiona w zgodzie z chronologią, księgowość przedsiębiorcy staje się nieczytelna, co skutkuje błędami w rozrachunkach i sprawozdaniach finansowych.

• Problemy z płynnością finansową– manipulowanie datami faktur może prowadzić do zafałszowania rzeczywistego stanu płatności, co może utrudniać firmie ocenę jej sytuacji finansowej.

Przykład:

Firma Y zakupiła materiały budowlane w lutym 2025, a fakturę wystawiła z datą styczniową. Z tego powodu VAT od tej transakcji zostaje przypisany do innego okresu rozliczeniowego, co może skutkować niezapłaceniem podatku w odpowiednim czasie.

⚡ Podsumowanie skutków wystawiania faktur z datą wsteczną

Wystawianie faktur z datą wsteczną może wiązać się z poważnymi ryzykami prawnymii podatkowymi. Konsekwencje mogą obejmować kary finansowe, kontrolę skarbową, a także naruszenie porządku chronologicznego w księgowości firmy. W przypadku kontroli podatkowej przedsiębiorcy grożą wysokie sankcje oraz obowiązek zapłacenia zaległego podatku. Warto pamiętać, że faktury muszą być wystawiane zgodnie z przepisami i rzeczywistym terminem realizacji transakcji, aby uniknąć poważnych problemów w przyszłości.

Kiedy rzeczywiście możliwe jest wystawienie faktury z datą wcześniejszą?

✅ Wyjątki, w których możliwe jest wystawienie faktury z datą wcześniejszą

Zasadniczo faktury muszą być wystawiane zgodnie z rzeczywistym momentem wykonania usługi lub dostawy towaru. Niemniej jednak w polskim prawodawstwie istnieją okoliczności, w których możliwe jest wystawienie faktury z datą wcześniejszą, czyli datą, która wyprzedza rzeczywisty termin wykonania usługi. Warto jednak pamiętać, że te sytuacje muszą być dobrze udokumentowanei wynikać z konkretnego stanu faktycznego.

W praktyce faktura z datą wcześniejszą może być dopuszczona w przypadku, gdy:

1. Faktura jest wystawiana w celu potwierdzenia wykonania usługi lub dostawy towaru, która miała miejsce przed dniem jej formalnego wystawienia.

2. Umowa przewiduje określony moment dostarczenia towaru lub wykonania usługi, a faktura jest zgodna z zapisami tej umowy.

Takie działanie nie stanowi naruszenia przepisów, jeśli istnieje obiektywna potrzeba udokumentowania transakcji w określony sposób.

Przykład:

Jeśli firma podpisuje umowę o dostawę towarów 5 lutego, a towar zostaje fizycznie dostarczony 7 lutego, jednak faktura jest wystawiana 1 lutego, w takim przypadku wystawienie faktury z datą wcześniejszą jest uzasadnione, jeżeli warunki umowy przewidują takie działanie.

️ Specyficzne przypadki w różnych branżach

W pewnych branżach wystawienie faktury z datą wcześniejszą jest uzasadnione przez specyfikę działalności. Są to na ogół branże, w których realizacja zamówień i wystawienie faktur odbywają się w krótkim czasie lub na skutek wcześniejszych ustaleń z klientem. Do takich branż należą m.in.:

• Branża budowlana– w przypadku długoterminowych kontraktów budowlanych, gdzie faktura może być wystawiona w momencie zakończenia poszczególnych etapów pracy, mimo że fizyczne zakończenie danego etapu miało miejsce wcześniej.

• Branża transportowa– firmy transportowe mogą wystawić fakturę z datą wcześniejszą, np. w momencie zrealizowania transportu na podstawie wcześniej zawartej umowy.

W takich przypadkach kluczowe jest, by wszystkie dokumenty, w tym umowy i harmonogramy, potwierdzały zgodność daty wystawienia faktury z rzeczywistym wykonaniem usługi.

Przykład:

W branży budowlanej, jeśli wykonawca zakończył prace wykończeniowe 15 marca, ale zgodnie z umową i harmonogramem projektowym faktura może zostać wystawiona 5 marca (data określona w umowie jako termin wystawienia faktury), to jest to w pełni legalne.

⚠️ Uwagi do wystawiania faktur z datą wcześniejszą

Należy jednak pamiętać, że każda sytuacja, w której wystawienie faktury z datą wcześniejszą jest uzasadnione, musi być odpowiednio udokumentowana. Zawsze warto posiadać dowody w postaci umów, protokołów odbioru, raportów z wykonania usług czy innych dokumentów, które jasno wskazują na zgodność daty wystawienia faktury z rzeczywistym wykonaniem transakcji.

W przeciwnym razie, przedsiębiorca naraża się na potencjalne problemy podatkowei związane z nimi sankcje. Ważne jest również, by faktura z datą wcześniejszą nie naruszała zasad chronologii fakturw systemie księgowym, ponieważ może to prowadzić do błędów w ewidencji oraz zakłócenia płynności rozliczeń podatkowych.

️ Podsumowanie

Wystawienie faktury z datą wcześniejszą jest możliwe, ale tylko w określonych przypadkach. Przede wszystkim musi być to zgodne z zapisami umowy i rzeczywistym wykonaniem usługi lub dostawą towaru. W takich sytuacjach należy zadbać o odpowiednią dokumentację, by uniknąć jakichkolwiek problemów z kontrolami skarbowymi czy błędami w ewidencji księgowej. Warto pamiętać, że takie praktyki muszą być przejrzystei zgodne z obowiązującymi przepisami, by nie narażać się na niepotrzebne ryzyko.

Alternatywy dla wystawienia faktury z datą wsteczną

Zastosowanie faktury proforma

Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań w przypadku wątpliwości co do daty wystawienia faktury jest faktura proforma. Jest to dokument, który w przeciwieństwie do faktury VAT, nie stanowi podstawy do dokonania rozliczeń podatkowych. Faktura proforma może być wystawiona na etapie przed realizacją usługi lub dostawą towaru, co daje możliwość udokumentowania transakcji zanim jeszcze dojdzie do fizycznego wystawienia faktury.

Faktura proforma jest użyteczna przede wszystkim w takich przypadkach, gdy:

• Podjęto decyzję o świadczeniu usługi lub dostawie towaru, ale realizacja transakcji nastąpi w przyszłości.

• Oczekuje się na płatnośćlub przedpłatę, a termin wystawienia właściwej faktury jest w przyszłości.

✅ Kiedy zamiast faktury wystawić fakturę proforma?

Faktura proforma jest idealnym rozwiązaniem, gdy zachodzi potrzeba potwierdzenia warunków umowyprzed fizycznym wykonaniem usługi, np. w sytuacji, gdy klient prosi o potwierdzenie terminu realizacji lub kosztu transakcji. Jest to również wygodne rozwiązanie w przypadku, gdy przedsiębiorca planuje wystawić fakturę, ale z uwagi na opóźnienia w realizacji, nie chce jeszcze zamieszczać daty wystawienia.

Korzyści z faktury proforma

Zaletą faktury proforma jest to, że nie jest traktowana jako oficjalny dokument podatkowy, a jedynie informacyjny. Umożliwia to elastyczność w przypadku konieczności ustalenia dokładnej daty lub dostarczenia towaru, bez ryzyka popełnienia błędów podatkowych. Ponadto, faktura proforma daje klientowi jasno określony widok na warunki transakcjii umożliwia dokonanie przedpłaty lub rezerwacji towaru.

Wystawienie faktury VAT w terminie

Alternatywą dla faktury z datą wsteczną jest po prostu przestrzeganie terminów wystawiania faktur VAT. Zgodnie z przepisami, faktura powinna zostać wystawiona w odpowiednim czasie po dokonaniu sprzedaży lub wykonaniu usługi. Jeśli to możliwe, przedsiębiorcy powinni dążyć do terminowego wystawiania faktur, aby uniknąć problemów z organami podatkowymi oraz niepotrzebnych komplikacji.

✅ Dlaczego warto przestrzegać terminów?

Przestrzeganie terminów ma kilka kluczowych zalet. Po pierwsze, zapewnia zgodność z przepisami prawa, co zmniejsza ryzyko nałożenia kar za błędne wystawienie dokumentów. Po drugie, faktura wystawiona na czas pomaga w utrzymaniu płynności finansowej, ponieważ umożliwia klientowi szybsze uregulowanie należności. Wreszcie, terminowe fakturowaniewpływa na poprawność rozliczeń VAT, co jest istotne zarówno z punktu widzenia przedsiębiorcy, jak i urzędów skarbowych.

⚠️ Jakie konsekwencje ma spóźniona faktura?

Spóźniona faktura to nie tylko kwestia opóźnionych płatności. Może również prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Podatek VATnależy rozliczyć w deklaracji za miesiąc, w którym wystawiona została faktura. Jeśli faktura jest wystawiona po terminie, może dojść do nieprawidłowego rozliczenia podatku, co zwiększa ryzyko kontroli skarbowych. Co więcej, przedsiębiorca, który spóźni się z wystawieniem faktury, może zostać obciążony odsetkami za zwłokęoraz być narażony na sankcje podatkowe.

‍ Przedłużony termin płatności – rozwiązanie alternatywne

Jeśli wystawienie faktury z datą wcześniejszą jest niezbędne z powodu terminu płatności lub innych powodów, przedsiębiorca może rozważyć przedłużenie terminu płatności. W takim przypadku faktura zostaje wystawiona zgodnie z przepisami, ale sam termin płatności jest ustalany indywidualnie z kontrahentem. Dzięki temu można uniknąć ryzyka wystawiania faktury z datą wsteczną, jednocześnie dając sobie więcej czasu na regulowanie płatności.

✅ Zastosowanie wydłużonego terminu płatności:

• Może być to korzystne rozwiązaniew przypadku, gdy nie jesteśmy w stanie dostarczyć towaru lub wykonać usługi w terminie.

• Jest to rozwiązanie, które pozwala na wyważenie potrzeby wystawienia faktury z datą późniejsząprzy jednoczesnym utrzymaniu zgodności z przepisami dotyczącymi VAT.

Podsumowanie

Alternatywą dla wystawiania faktury z datą wsteczną jest stosowanie faktur proforma, przestrzeganie terminów wystawiania faktur VAT, a także negocjowanie przedłużonych terminów płatności. Zawsze warto dążyć do tego, by faktura była wystawiana zgodnie z przepisami, co pozwala uniknąć problemów podatkowych i zapewnia zgodność z obowiązującymi normami. W sytuacjach wyjątkowych, faktura proforma daje elastyczność i pozwala na udokumentowanie transakcji przed jej faktycznym zakończeniem.